Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ogłoszenie o naborze nr 29924ARCHIWALNE z dnia 04.07.2018 r.

Oferty do
16
lipca

2018
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

starszy specjalista

do spraw: komunikacji społecznej oraz współpracy krajowej i zagranicznej

W Gabinecie Wojewody WUW w Poznaniu nr ref. 124/18

Miejsce wykonywania pracy:

Poznań

Adres urzędu:

Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań

WARUNKI PRACY

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych • zadania wykonywane w siedzibie oraz poza siedzibą urzędu • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją • stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych • budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych • klatka schodowa o szerokości 140 cm, o normatywnej ilości stopni z poręczami, • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 70 cm • pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku są przystosowane dla osób niepełnosprawnych Pracownikom oferujemy: • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę • dodatek stażowy • dodatkowe wynagrodzenie roczne • nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy • możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, możliwość dofinansowania do studiów podyplomowych i kursów językowych) • dofinansowanie wypoczynku oraz różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych • możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego • pracę w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta • ruchomy system czasu pracy

ZAKRES ZADAŃ

organizacja spotkań Wojewody i Wicewojewody z szefami misji dyplomatycznych oraz innymi przedstawicielami państw obcych; obsługa merytoryczna i organizacyjna Wojewody wynikająca ze współpracy z instytucjami i organizacjami międzynarodowymi oraz polskimi placówkami zagranicznymi
planowanie, przygotowywanie i nadzór nad przebiegiem spotkań okolicznościowych, imprez masowych i uroczystości z udziałem Wojewody
koordynowanie współpracy Wojewody z administracją rządową, samorządową, instytucjami społeczno-politycznymi, związkami zawodowymi, interesantami
dbanie o przestrzeganie zasad protokołu dyplomatycznego podczas spotkań Wojewody, zwłaszcza w trakcie wizyt członków korpusu dyplomatycznego
współpraca z podmiotami zewnętrznymi, w celu realizacji spotkań i uroczystości z udziałem Wojewody
kreowanie i realizowanie zadań wynikających z założeń polityki promocyjnej urzędu, koordynowanie działań związanych z promocją urzędu i kreowaniem jego wizerunku
przygotowywanie pism związanych z organizacją imprez, ceremonii, których Wojewoda Wielkopolski jest organizatorem głównym lub współorganizatorem
opracowywanie materiałów informacyjnych i zapewnianie usługi profesjonalnego tłumacza ustnego i/lub pisemnego podczas oficjalnych wizyt składanych przez przedstawicieli państw obcych Wojewodzie, Wicewojewodzie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy w pracy administracyjno-biurowej
znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o dostępie do informacji publicznej
znajomość składu Rządu oraz najważniejszych urzędów centralnych
umiejętność protokołowania, redagowania pism i komunikatów
umiejętność analitycznego myślenia
umiejętność pracy w zespole
rzetelność, terminowość
umiejętność obsługi komputera
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe z zakresu nauk społecznych (politologia, socjologia)
doświadczenie zawodowe: w jednostkach sektora finansów publicznych
ukończone szkolenie z protokołu dyplomatycznego
znajomość języka angielskiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym
doświadczenie w przygotowaniu i organizowaniu spotkań i narad
umiejętność rozwiązywania problemów
komunikatywność
radzenie sobie ze stresem
znajomość podstawowych zagadnień związanych z życiem społeczno-gospodarczym województwa wielkopolskiego
asertywność
odpowiedzialność
kreatywność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 16.07.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Al. Niepodległości 16/18
61-713 Poznań
Punkt Informacyjny w holu Urzędu
(z podaniem w ofercie nr ref. 124/18)

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informacja o prywatności (zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.) zamieszczona została na stronie internetowej WUW pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/wzor_oswiadczen_-_nabory.pdf
Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2700-2900 zł.
Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.