starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• planowanie oraz koordynowanie wizyt roboczych wojewody oraz wicewojewody na terenie województwa wielkopolskiego
• przygotowywanie uczestnictwa wojewody w posiedzeniach Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Poznaniu
• prowadzenie dokumentacji związanej z posiedzeniami Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Poznaniu
• przygotowywanie analiz aktywności wojewody i wicewojewody jako przedstawicieli Rządu w terenie
• koordynowanie przygotowywanych wizyt przedstawicieli Rządu na terenie województwa wielkopolskiego, w tym prowadzenie analiz finansowych takich wizyt, w celu zwiększenia efektywności współdziałania przedstawicieli Rady Ministrów z administracją samorządową na terenie województwa
• dbanie o przestrzeganie zasad etykiety i protokołu dyplomatycznego podczas spotkań wojewody, zwłaszcza w trakcie wizyt członków Rządu oraz Prezydenta RP
• przygotowywanie informacji prasowych oraz informacji na strony internetowe z posiedzeń Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego w Poznaniu
• obsługa organizacyjna spotkań wojewody i wicewojewody oraz pomoc w organizacji uroczystości patriotycznych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• staż pracy: 1 rok w jednostkach sektora finansów publicznych lub na podobnym stanowisku
• znajomość języka angielskiego lub francuskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość ustawy o Radzie Dialogu Społecznego i Wojewódzkich Radach Dialogu Społecznego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość składu Rządu oraz najważniejszych urzędów centralnych
• znajomość protokołu dyplomatycznego
• umiejętność protokołowania, redagowania pism i komunikatów
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku politologia lub administracja
• doświadczenie zawodowe: w przygotowywaniu i organizacji spotkań i narad
• znajomość innego oficjalnego języka UE lub języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność rozwiązywania problemów, radzenia sobie ze stresem
• komunikatywność
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z życiem społeczno-gospodarczym województwa wielkopolskiego
• asertywność, odpowiedzialność, kreatywność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w stopniu komunikatywnym
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.08.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
  Al. Niepodległości 16/18
  61-713 Poznań
  Kancelaria Główna Urzędu, bud. B, pok. 025-026
  (z podaniem w ofercie nr ref. 79/16)
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WUW
(www.poznan.uw.gov.pl/system/files/zalaczniki/wzor_oswiadczenia_do_naboru_na_stanowisko_pracy.docx)
Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2500-2600 zł.
Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.