starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie, rejestrowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” osobom uprawnionym; egzekwowanie zwrotów udostępnionych materiałów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”; przekazywanie materiałów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” między komórkami organizacyjnymi urzędu oraz poza urząd
• nadzorowanie czynności realizowanych przez wykonawców dokumentów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” pod kątem ich zgodności z zarządzeniami i instrukcjami wdrożonymi w WUW
• dokonywanie cyklicznych przeglądów posiadanej dokumentacji niejawnej o klauzuli „zastrzeżone” w celu stwierdzenia czy istnieją nadal ustawowe przesłanki do jej ochrony; brakowanie dokumentów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” zgodnie z obowiązującymi przepisami; klasyfikowanie, kwalifikowanie i przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, którym zniesiono klauzulę tajności
• zarządzanie systemami ochrony elektronicznej wykorzystywanymi w ochronie informacji niejawnych (systemem kontroli dostępu, systemem sygnalizacji włamania i napadu oraz ppoż.) w celu niedopuszczenia do ujawnienia lub utraty materiałów zawierających informacje niejawne
• udział w opracowaniu planu ochrony informacji niejawnych, instrukcji w sprawie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz innych dokumentów opracowywanych na potrzeby ochrony informacji niejawnych
• prowadzenie zajęć związanych z tematyką przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w ramach szkoleń organizowanych w urzędzie
• udział w kontrolach stanu ochrony informacji niejawnych w urzędzie realizowanych przez pełnomocnika ochrony w odniesieniu do komórek organizacyjnych urzędu i kancelarii tajnej
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych pracowników urzędu, kierowników i zastępców kierowników jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Wojewodę

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie
• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• odporność na stres
• umiejętność zwięzłego formułowania tekstów i wypowiedzi
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe informatyczne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w prowadzeniu ewidencji dokumentów
• poświadczenie bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” oraz NATO o klauzuli „COSMIC TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• ukończone szkolenie w zakresie informacji niejawnych dla kierowników/pracowników kancelarii tajnych
• znajomość normy bezpieczeństwa PN-EN 50131-1:2009
• umiejętności analityczne
• systematyczność
• samodzielność
• efektywna komunikacja
• umiejętność rozwiązywania problemów
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.12.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
  Al. Niepodległości 16/18
  61-713 Poznań
  Kancelaria Główna Urzędu, bud. B, pok. 025-026
  (z podaniem w ofercie nr ref. 153/17)
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/system/files/zalaczniki/wzor_oswiadczenia_do_naboru_na_stanowisko_pracy.docx
Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2600-3000 zł.
Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.