starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Planowanie i realizacja zadań oraz nadzór nad magazynowaniem i ewidencjonowaniem oraz zaopatrywaniem oporządzenia dla psów i koni, odzieży i obuwia roboczego oraz wyposażenia specjalnego.
• Organizowanie konserwacji i napraw wyposażenia oraz sprzętu mundurowego.
• Prowadzenie ewidencji składników majątkowych ujętych w grupie 4 klasyfikacji budżetowej.
• Prowadzenie szczegółowej ewidencji wydatków finansowych i limitów w paragrafach i pozycjach budżetowych oraz prowadzenie ewidencji wydatków na podstawie art. 4 pkt. 8 PZP.
• Szczegółowa analiza otrzymywanych dokumentów finansowych pod względem merytorycznym /m.in. sprawdzanie ich zgodności z art. 4 pkt.8 oraz zawartymi umowami/.
• Prowadzenie oraz kontrola stopnia realizacji umów oraz nadzór nad realizacją umów /m.in. terminowość, kary umowne/.
• Sporządzanie wniosków oraz niezbędnej dokumentacji dotyczącej wszczęcia postępowań przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych.
• Zaopatrywanie komórek i jednostek organizacyjnych KWP, Komend Powiatowych, Miejskich w przedmioty oporządzenia dla psów i koni, odzieży i obuwia roboczego oraz wyposażenia specjalnego oraz prowadzenie ewidencji głównej i sprawozdawczości w tym zakresie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.
• Realizacja zadań wynikających z przepisów BHP i p-poż.
• Sporządzanie normatywów zapasów magazynowych w zakresie gospodarki umundurowaniem oraz sprawozdań z zapasów magazynowych na koniec każdego roku budżetowego.
• Bieżące porównywanie stanów ewidencji głównej Wydziału Zaopatrzenia ze stanami ewidencyjnymi magazynu mundurowego minimum cztery razy w roku.
• Opracowywanie okresowych analiz wydatków finansowych w zakresie grupy 4 oraz sporządzanie planów zamierzeń i harmonogramów pracy, a także sprawozdań z ich realizacji.
• Raz w roku uzgadnianie stanów ewidencyjnych w zakresie gospodarki mundurowej z komórkami KWP w Poznaniu oraz z jednostkami organizacyjnymi Policji woj. wielkopolskiego.
• Sprawdzenie dowodów pod względem merytorycznym, ustalenie rzetelności ich danych (w tym ceny), celowości, gospodarności i legalności operacji gospodarczych wyrażonych w dowodach oraz w pozostałych dokumentach związanych z zakresem powierzonych zadań.
• Obsługa systemu SWOP w module GM.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”,
• przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych,
• umiejętności kierowania pracą zespołu,
• umiejętność negocjacji.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne/zastrzeżone” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.),
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• list motywacyjny powinien zawierać numer ogłoszenia i nazwę stanowiska podanego w ogłoszeniu
• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.07.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Policji
  Wydział Kadr i Szkolenia
  Kochanowskiego 2a
  60-844 Poznań
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 61-84-126-50
- zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do wzięcia osobistego udziału w postępowaniu rekrutacyjnym,
- listy kandydatów spełniających wymagania formalne umieszczone zostaną na stronie BIP KWP w Poznaniu pod numerem ogłoszenia.
- metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna, (w zależności od ilości złożonych aplikacji zastrzega się możliwość odstąpienia od przeprowadzenia testu wiedzy)
- wynagrodzenie według mnożnika 1.1 kwoty bazowej (tj. 2.061,22 zł. brutto + wysługa lat),
- dokumenty można składać osobiście w sekretariacie Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Poznaniu lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego),
- dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi,
- Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.