specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Koordynowanie, nadzorowanie i organizowanie pracy pracowników Zespołu Gospodarki Materiałowo-Technicznej II.
• Prowadzenie sprawozdawczości Zespołu.
• Opracowywanie planu potrzeb finansowych w zakresie: gospodarki żywnościowej, sprzętu stołówkowo - kuchennego, konserwacji i naprawy sprzętu gastronomicznego, stołówkowo-kuchennego, równoważników pieniężnych w zamian za wyżywienie w naturze wypłacanych funkcjonariuszom.
• Sporządzanie wniosków oraz niezbędnej dokumentacji dotyczącej wszczęcia postępowań przetargowych oraz bezwzględne przestrzeganie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przy realizacji usług gastronomicznych.
• Prowadzenie oraz kontrola stopnia realizacji umów oraz nadzór nad realizacją umów /m.in. terminowość, kary umowne/.
• Szczegółowa analiza otrzymywanych dokumentów finansowych pod względem merytorycznym /m.in. sprawdzanie ich zgodności z art.4 pkt.8 oraz zawartymi umowami/.
• Prowadzenie szczegółowej ewidencji wydatków finansowych i limitów w paragrafach i pozycjach budżetowych oraz prowadzenie ewidencji z wydatków na podstawie art.4 pkt.8 PZP.
• Aktualizacja norm wyżywienia dla policjantów i pracowników policji (posiłki profilaktyczne) oraz norm na sprzęt stołówkowo- kuchenny , maszyny i urządzenia.
• Dokonywanie porównań stanów ewidencyjnych KWP, KMP i KPP województwa wielkopolskiego z przeprowadzonymi inwentaryzacjami oraz sporządzanie sprawozdań związanych z zakończeniem roku budżetowego.
• Opracowywanie okresowych analiz wydatków finansowych w zakresie grupy 5 oraz sporządzanie planów zamierzeń i harmonogramów pracy, a także sprawozdań z ich realizacji.
• Sprawdzenie dowodów pod względem merytorycznym, ustalenie rzetelności ich danych (w tym ceny), celowości, gospodarności i legalności operacji gospodarczych wyrażonych w dowodach oraz w pozostałych dokumentach związanych z zakresem powierzonych zadań.
• Bieżące porównywanie stanów ewidencji głównej Wydziału Zaopatrzenia ze stanami ewidencyjnymi magazynu mundurowego minimum cztery razy w roku.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 3 lata
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętności kierowania pracą zespołu,
• umiejętność negocjacji,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• systematyczność,
• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”
• przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.),
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• list motywacyjny powinien zawierać numer ogłoszenia i nazwę stanowiska podanego w ogłoszeniu
• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.11.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Policji
  Wydział Kadr i Szkolenia
  Kochanowskiego 2a
  60-844 Poznań
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

1)   Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 61-84-126-50.
2)   Zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do wzięcia osobistego udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.
3)    Listy kandydatów spełniających wymagania formalne umieszczone zostaną na stronie BIP KWP w Poznaniu pod numerem ogłoszenia.
4)   Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna, (w zależności od ilości złożonych aplikacji zastrzega się możliwość odstąpienia od przeprowadzenia testu wiedzy).
5)   Wynagrodzenie według mnożnika 1.1 kwoty bazowej (tj. 2.061,22 zł. brutto + wysługa lat).
6)   Dokumenty można składać osobiście w sekretariacie Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Poznaniu lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego).
7)   Dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.
8)   Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.