specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie ewidencji dokumentów jawnych i niejawnych w Wydziale Ochrony i Poszukiwania Osób KWP w Poznaniu w celu zapewnienia należytego obiegu dokumentów,
• prowadzenie dokumentacji formalno-finansowej dotyczącej funduszu operacyjnego w celu zapewnienia właściwego gospodarowania środkami finansowymi oraz obiegu dokumentacji,
• wykonywanie czynności związanych z administracją stanowisk Obsługi Dokumentów Niejawnych (ODN) w celu prawidłowego wykorzystania stanowisk ODN,
• dokonywanie sprawdzeń w policyjnych i poza policyjnych bazach danych, a także dokonywanie rejestracji operacyjnych w policyjnych bazach danych w celu usprawnienia pracy operacyjnej funkcjonariuszy Wydziału,
• zajmowanie się całokształtem zagadnień związanych ze strukturą Wydziału, przygotowaniem dokumentacji do opiniowania funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, zakresami obowiązków, kartami oraz opisami stanowisk pracy, wnioskami personalnymi w celu terminowego i prawidłowego ich sporządzania,
• prowadzenie imiennych wykazów dokumentacji niejawnej znajdującej się u dysponentów dokumentów w celu określenia miejsca przechowywania dokumentacji będącej na stanie Wydziału,
• przygotowywanie materiałów niejawnych do archiwizacji, sporządzanie spisów archiwizacyjnych całego Wydziału,
• prowadzenie inwentaryzacji materiałów niejawnych oraz elektronicznych nośników informacji niejawnych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: 1 rok w administracji
• umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawa,
• samodzielność, odpowiedzialność, kreatywność, komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• przeszkolenie z OIN
• dostęp do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE
• doświadczenie zawodowe – 3 miesiące na stanowiskach związanych z obsługą dokumentów niejawnych i baz danych oraz gospodarowaniem funduszem „0”

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.),
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• List motywacyjny powinien zawierać numer ogłoszenia i nazwę stanowiska podanego w ogłoszeniu
• Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 31.07.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Policji
  Wydział Kadr i Szkolenia
  Kochanowskiego 2a
  60-844 Poznań
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

1) Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 61-84-150-10
2) Zakwalifikowani kandydaci zostaną zaproszeni do wzięcia osobistego udziału w postępowaniu rekrutacyjnym,
3) Listy kandydatów spełniających wymagania formalne umieszczone zostaną na stronie BIP KWP w Poznaniu pod numerem ogłoszenia.
4) Metody/techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna, (w zależności od ilości złożonych aplikacji zastrzega się możliwość odstąpienia od przeprowadzenia testu wiedzy)
5) Wynagrodzenie według mnożnika 1.3 kwoty bazowej (tj. 2.435,99 zł. brutto + wysługa lat),
6) Dokumenty można składać osobiście w sekretariacie Wydziału Kadr i Szkolenia KWP w Poznaniu lub przesłać pocztą (liczy się data stempla pocztowego),
7) Dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi,
8) Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.