sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji oraz obsługa elektroniczna bazy danych w celu zapewnienia sprawnego obiegu korespondencji.
• Prowadzenie postępowań związanych z realizacją zakupów na potrzeby Delegatury poprzez m.in. sporządzanie stosownych wniosków, rozliczanie dokonanych zakupów i faktur wpływających do Delegatury w celu zapewnienia właściwych warunków pracy pracownikom merytorycznym.
• Prowadzenie ksiąg ewidencyjnych, wystawianie dokumentów przychodu i likwidacji majątku w celu zapewnienia właściwej ewidencji majątku Delegatury.
• Przeprowadzanie archiwizacji dokumentów Delegatury w celu zapewnienia właściwej ochrony zgromadzonych materiałów w prowadzonych sprawach.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Delegatury w celu dostarczenia innym komórkom UOKiK informacji wymaganych do rozliczenia świadczeń pracowniczych.
• Przygotowywanie projektów pism związanych z egzekucją kar pieniężnych oraz prowadzenie ewidencji dokumentów w tych sprawach.
• Udzielenie telefonicznych informacji konsumentom i kierowanie ich do właściwego pracownika organu.
• Redagowanie krótkich pism na polecenie Dyrektora Delegatury w celu wsparcia bieżącej pracy Delegatury.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Posiadanie wiedzy i umiejętność jej wykorzystania z zakresu zamówień publicznych, archiwizacji dokumentów i prawa ochrony konsumentów.
• Posiadanie kompetencji: zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie kompetencji: rzetelność i terminowość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy administracyjno-biurowej
• Umiejętność formułowania wypowiedzi ustnych i na piśmie
• Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja
• Posiadanie kompetencji: pozytywne podejście do klienta
• Posiadanie kompetencji: umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych
• Umiejętność obsługi urządzeń technicznych i narzędzi informatycznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 31.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów pl. Powstańców Warszawy 1 00-950 Warszawa lub składać w Kancelarii UOKiK (wejście od centrum konferencyjnego Urzędu) z dopiskiem "RPZ-SEK"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

1. Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na pleć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
2. Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać oświadczenia o treści podanej w ogłoszeniu, z oryginalnym podpisem własnoręcznym kandydata, opatrzone datą (list motywacyjny i oświadczenia).
3. Wzory oświadczeń do pobrania pod adresem: http://uokik.gov.pl/kariera_w_uokik.php. Weryfikacja wymagań formalnych będzie się odbywała na podstawie dokumentów aplikacyjnych, i w związku z tym podkreślamy, że kompletnie złożona aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
4. Planowane etapy naboru: sprawdzian wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna.
5. Zachęcamy do składania ofert osoby niepełnosprawne.
6. Proces rekrutacji trwa co najmniej 1 miesiąc od dnia ukazania się ogłoszenia.
7. Osoby zakwalifikowane do udziału w naborze zostaną powiadomione telefonicznie lub mailowo.
8. Oferty niewykorzystane zostaną zniszczone po upływie 4 miesięcy od zakończenia naboru.
9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 22 55 60 213.