inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych oraz innej dokumentacji związanej z działalnością kancelarii ogólnej, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentacji w Placówce;
• przyjmowanie, ewidencjowanie, przechowywanie, przekazywanie , wysyłanie i udostępnianie dokumentów oraz ewidencjonowanie zniesienia lub zmiany klauzuli tajności dokumentów w urządzeniach z zachowaniem postanowień ustawy i wydanych na jej podstawie przepisów;
• sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną dokumentów w kancelarii ogólnej, a także u wykonawców merytorycznych, którym udostępniono takie dokumenty dla załatwienia sprawy poprzez udział w kontrolach w zakresie postępowania z tymi dokumentami, w celu prawidłowej realizacji postanowień instrukcji kancelaryjnej;
• kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji zakończonych spraw przed przekazaniem ich do właściwego archiwum, w celu uporządkowania dokumentacji;
• ewidencjonowanie i sprawowanie nadzoru nad stanem, obiegiem i ochroną elektronicznych nośników informacji w Placówce, w celu prawidłowego ich wykorzystania;
• przygotowanie i wydawanie na potrzeby innych Grup Placówki, urządzeń ewidencyjnych, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań służbowych;
• prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli w Placówce oraz sprawuje nadzór nad ich wykorzystywaniem, w celu bieżącej kontroli;
• udzielanie interesantom informacji w zakresie problematyki leżącej w kompetencji kancelarii, a także kierowanie ich do właściwej jednostki lub komórki organizacyjnej , w celu usprawnienia pracy Placówki.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• dyspozycyjność;
• uprzejmość;
• umiejętność organizacji pracy;
• znajomość ustawy dot. ochrony informacji niejawnych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kserokopie świadectw pracy, potwierdzających wszystkie zakończone okresy zatrudnienia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 10.04.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Nadodrzański Oddział Straży Granicznej
  Kancelaria Jawna
  ul. Poprzeczna 1
  66-600 Krosno Odrzańskie
  
  lub złożyć osobiście we wskazanym terminie w kancelarii Nadodrzańskiego Oddziału SG z dopiskiem „oferta pracy”
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi nie mniej niż ok. 1400,00 zł wraz z dodatkiem za wysługę lat
- praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30;
- rozpatrzeniu nie będą podlegać ofert niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych data i podpisem kandydata) dokumentów i oświadczeń,
- Kandydaci wybrani spośród osób spełniających wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o kolejnym etapie postępowania kwalifikacyjnego,
- przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.