inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie dokumentacji związanej z nawiązaniem i trwaniem stosunku pracy
• prowadzenie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi
• zakładanie i bieżąca aktualizacja teczek personalnych
• sporządzanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem umowy o pracę (wypowiedzenia, świadectwa pracy)
• rejestracja w ZUS nowych pracowników
• rozliczanie urlopów wypoczynkowych
• rozliczanie zwolnień lekarskich
• monitoring aktualności badań lekarskich
• monitoring szkoleń bhp
• sporządzanie i przesyłanie deklaracji miesięcznych do PFRON
• przesyłanie deklaracji statystycznych do GUS
• reprezentowanie interesów PIW Poznań przed organami kontroli (US, ZUS, PIP)
• sporządzanie raportów na potrzeby PIW Poznań, WIW Poznań
• przechowywanie dokumentacji personalnej PIW Poznań w miejscu spełniającym wymogi określone w ustawie o ochronie danych osobowych
• bieżące zaznajamianie się z nowo ukazującymi się aktami prawnymi dotyczącymi prowadzenia spraw
• prowadzenie składnicy akt PIW Poznań
• sporządzanie listy płac w rozbiciu na miejsca powstawania kosztów
• prowadzenie kartotek wynagrodzeń
• sporządzanie listy płac umów cywilnoprawnych
• przygotowanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń na konta pracowników
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS
• sporządzanie deklaracji i informacji podatkowych do Urzędu Skarbowego
• sporządzanie zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu RP-7
• sporządzanie pasków płac w tajnych kopertach płacowych
• sporządzanie miesięcznego zestawienia płacowego według potrzeb PIW Poznań
• przygotowanie danych finansowych do księgowości PIW Poznań, WIW Poznań łącznie z tworzeniem dokumentu polecenia księgowania (PK) w oparciu o plan kont PIW Poznań
• rozliczenia PIT-11 lub PIT-8B oraz dystrybucja do właściwych Urzędów Skarbowych i pracowników
• rozliczenia rocznego podatku dochodowego od osób fizycznych dla pracowników nie korzystających z ulg i zwolnień PIT-40 na koniec roku podatkowego oraz dystrybucja do pracowników
• reprezentowanie interesów PIW Poznań przed organami kontroli

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• rzetelność
• dyspozycyjność
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 25.05.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Powiatowy Inspektorat Weterynarii
  ul. Grunwaldzka 250
  60-166 Poznań
  pok. nr 35
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Weterynarii ul. Grunwaldzka 250 60-166 Poznań
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Powiatowy Lekarz Weterynarii w Poznaniu Powiatowy Inspektorat Weterynarii ul. Grunwaldzka 250 60-166 Poznań
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Powiatowy Inspektorat Weterynarii ul. Grunwaldzka 250 60-166 Poznań
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie lun e-mailem o terminie rozmowy wstępnej. Po zakończeniu naboru oferty osób nie zatrudnionych zostaną zniszczone.