kierownik oddziału

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• zarządzanie pracą Oddziału poprzez podział zadań pomiędzy pracowników, wydawanie poleceń, instrukcji, monitorowanie prowadzonych postępowań
• załatwianie spraw pracowników, w tym parafowanie urlopów, sporządzanie opisów stanowisk i zakresów obowiązków dla poszczególnych osób, dokonywanie ocen pracowników w celu realizowania zadań związanych ze zwierzchnictwem organizacyjnym i formalnym
• podpisywanie pism, postanowień, decyzji i zaświadczeń w sprawach dot. cudzoziemców, Karty Polaka i w sprawach paszportowych, należących do zakresu działania Oddziału
• przyjmowanie klientów i udzielanie im informacji w sprawach należących do właściwości Oddziału, reprezentowanie Oddziału w kontaktach z innymi instytucjami oraz organami (w tym z ABW, Policją, Strażą Graniczną) w sprawach związanych z opiniowaniem wniosków przez te organy
• nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania systemu numerkowego oraz zarządzanie zmianami w celu dostosowania systemu do potrzeb klientów i możliwości Oddziału
• opracowywanie analiz i sprawozdań z zakresu działania Oddziału

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy w kierowaniu zespołem lub pracy na samodzielnym stanowisku w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa z zakresu realizowanych zadań
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność zarządzania podległymi pracownikami
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: w pracy z klientem
• wysoka kultura osobista
• pozytywne nastawienie do klienta
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność udzielania jasnych i precyzyjnych informacji

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
  Al. Niepodległości 16/18
  61-713 Poznań
  Kancelaria Główna Urzędu, bud. B, pok. 025-026
  (z podaniem w ofercie nr ref. 167/17)
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.
Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem: www.poznan.uw.gov.pl/system/files/zalaczniki/wzor_oswiadczenia_do_naboru_na_stanowisko_pracy.docx
Oświadczenia należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą.
Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie, drogą elektroniczną lub pocztową.
Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
Oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 3900-4200 zł.
Dodatkowe informacje, w tym o kolejnych etapach naboru, można uzyskać pod nr tel. 61 854 19 91, 61 854 11 87.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.