starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu oraz spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej
• przygotowywanie planów pracy, zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy oraz realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji
• przygotowywanie i zdawanie do archiwum zakładowego akt wytworzonych przez sekcję
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
• prowadzenie ewidencji wyjść w celach służbowych, ewidencji nieobecności chorobowych pracowników oraz rozliczanie kart czasu pełnienia służby i pracy poza rozkładem przez pracowników systemu codziennego
• udział w organizowaniu i koordynowaniu kontroli wewnętrznych komórek organizacyjnych komendy
• ewidencjonowanie pieczęci i stempli

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie na kierunku administracyjnym lub ekonomicznym
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowiskach administracyjno - biurowych lub w pracy w administracji publicznej
• znajomość obsługi pakietu MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• praktyczna znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej, ustawy o PSP, ustawy o służbie cywilnej, KPA, przepisów prawa pracy
• umiejętność redagowania pism o charakterze urzędowym z zastosowaniem przepisów KPA
• dobra organizacja pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• doświadczenie zawodowe: w komórce organizacyjno - kadrowej lub w jednostkach podległych MSWiA
• doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z archiwizacją dokumentów
• umiejętność pracy w zespole
• wysoka kultura osobista

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 27.02.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Lesznie, ul. Okrężna 19, 64-100 Leszno
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Lesznie adres: ul. Okrężna 19, 64-100 Leszno
• Kontakt do inspektora ochrony danych: 61-767 Poznań ul. Masztalarska 3, tel.: (61) 22-20-585, kontakt elektroniczny: http://www.psp.wlkp.pl/iod/
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą przekazywane do innych odbiorców
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W przypadku osobistego dostarczania dokumentów należy je składać w sekretariacie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lesznie, ul. Okrężna 19, 64-100 Leszno (II piętro) w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór do KSC - zastępstwo”. Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. W dokumentach aplikacyjnych należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Informacje o wynikach poszczególnych etapów zostaną zamieszane na tablicy ogłoszeń w siedzibie KM PSP w Lesznie, w Biuletynie Informacji Publicznej komendy, na stronie internetowej Komendy www.lesznopsp.wlkp.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Informacje w sprawie naboru można uzyskać w sekcji ds. organizacyjno – kadrowych KM PSP w Lesznie, tel. 65 3224200 lub 65 3224206.
Etapy naboru:
I etap: dokonanie wstępnej analizy zgromadzonych ofert polegającej na sprawdzeniu kompletności złożonych dokumentów przez kandydatów oraz spełnienia wszystkich wymogów niezbędnych, zamieszczonych w ogłoszeniu.
II etap: sprawdzian wiedzy i umiejętności komputerowych w dniu 04 marca 2019 roku o godz. 9.00 w siedzibie komendy.
III etap: rozmowa kwalifikacyjna Komisji Kwalifikacyjnej z kandydatami w obecności Komendanta Miejskiego PSP w Lesznie w dniu 06 marca 2019 roku o godz. 9.00 w siedzibie komendy.
Wynik końcowy naboru zostanie opublikowany w dniu 07 marca 2019 roku.
Przewidywany termin zatrudnienia: 1 maj 2019 roku

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej