archiwista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przeprowadza poszukiwania materiałów archiwalnych (tzw. kwerendy) w celu uzyskania informacji o zaistniałych zdarzeniach prawnych lub faktycznych bądź ich potwierdzenia, które prowadzone są na zlecenie innych urzędów, osób fizycznych lub prawnych.
• Wykonuje kopie i odpisy materiałów archiwalnych przechowywanych w archiwum oraz wydaje zaświadczenia na podstawie tych materiałów dla urzędów, instytucji, osób prywatnych dla celów urzędowych, a także dla celów naukowych i genealogicznych.
• Opracowuje zespoły materiałów archiwalnych z zasobu Archiwum – nadaje układ akt w zespole, wprowadza dane do bazy danych ZoSIA, opracowuje wstępy archiwalne oraz prezentuje opracowane zespoły podczas posiedzeń Komisji Metodycznej, przedłożone do zatwierdzenia.
• Informuje pisemnie o wynikach przeprowadzonych poszukiwań w celu przekazania danych, które zostały znalezione w materiałach archiwalnych.
• Udziela informacji o zasobie archiwalnym petentom w celu zapoznania ich z materiałami przechowywanymi w Archiwum. Oblicza wysokość należnych opłat, w tym również skarbowych, które pobierane są w Archiwum za przeprowadzone poszukiwania oraz za wydane kopie, odpisy i zaświadczenia. Przeprowadza warsztaty i prelekcje dla uczniów w celu zapoznania ich ze sposobem prowadzenia badań genealogicznych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe archiwistyka
• staż pracy: 3 lata
• język niemiecki
• komunikatywność, rzetelność
• sprawna organizacja pracy
• systematyczność
• znajomość przepisów archiwalnych i KPA
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe - wykształcenie-historia - kurs służby cywilnej - dobra znajomość lokalnej specyfiki archiwalnej
• staż pracy: Praca w archiwum państwowym na stanowisku archiwisty.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 10.07.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Państwowe w Lesznie
  ul. Solskiego 71
  64-100 Leszno
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Archiwum Państwowe w Lesznie ul.Solskiego 71 64-100 Leszno
• Kontakt do inspektora ochrony danych: info@archiwum.leszno.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Archiwum Państwowe w Lesznie
ul.Solskiego 71
64-100 Leszno

Praca na zastępstwo. Nabór prowadzony w 2 etapach . Analiza dokumentów i rozmowa z kandydatem.