asystent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą do Inspektoratu, w tym również wpływającą telefoniczną i elektroniczną, nadzoruje jej obieg, przygotowuje korespondencję do wysłania i wysyła korespondencję wychodzącą, w celu zapewnienia właściwego jej obiegu,
• prowadzi i uaktualnia określone Prawem farmaceutycznym i wymogami Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego rejestry w celu zapewnienia właściwego wykonania zadań ustawowych,
• przepisuje, kompletuje oraz przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Kierownikowi delegatury, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• redaguje krótkie pisma na polecenie Kierownika Delegatury w celu wsparcia bieżącej pracy Delegatury,
• drukuje, skanuje, kopiuje i faksuje dokumenty z akt prowadzonych w Inspektoracie spraw administracyjnych.
• przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania urzędu.
• przyjmuje interesantów bezpośrednio zgłaszających się do Inspektoratu,
• prowadzi terminarz spotkań i zadań przełożonego, umawia spotkania, organizuje wyjazdy służbowe , sporządza raporty ,protokoły na potrzeby bezpośredniego przełożonego, przygotowuje materiały i dokumenty dla przełożonego .
• prowadzi sprawy gospodarcze (zgłasza naprawy, przeglądy sprzętu i urządzeń, prowadzi zakup i magazyn artykułów biurowych zaopatruje Inspektorat w artykuły spożywcze, załatwia sprawy formalno-rachunkowe związane z dokonanym zakupem),
• kompeletuje materiały do kontroli oraz wykonyje czynności pomocnicze przy wykonywaniu czynności kontrolnych w celu realizacji zadań ustawy Prawo Farmaceutyczne,
• opracowuje terminowo dokumentację z wykonywanych czynności kontrolnych w celu sprawnego funkcjonowania urzędu,
• pomaga w przygotowaniu dokumentacji w sprawach dotyczących wydania decyzji o udzielenie zezwolenia,
• prowadzi dokumentację dotyczącą pobieranych prób do badań jakościowych prób produktów leczniczych i wyrobów medycznych planowej realizacji zadań ustawowych,

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie technik farmaceutyczny
• doświadczenie zawodowe:
• znajomość prawa odnośnie instrukcji kancelaryjnej, opłacie skarbowej oraz znajomość wybranych zagadnień z prawa farmaceutycznego,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet) oraz umiejętność szybkiego pisania,
• obsługa urządzeń biurowych,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w pracy biurowej.
• umiejetność współpracy,
• umiejętność wykonywania czynności techniczno-biurowych (kserowanie, skanowanie materiałów oraz archiwizacja.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.12.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Poznaniu
  ul. Szwajcarska 5
  61-285 Poznań
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny z siedzibą w Poznaniu 61-285 ul.Szwajcarska 5 tel. 61 875-95-75
• Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 62 757-26-82 oraz na stronie internetowej inspektoratu: www.wif.ibip.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą powierzane innym podmiotom.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Przy składaniu dokumentów prosimy o powołanie na numer ogłoszenia.
Dokumenty o których mowa w niniejszym ogłoszeniu winny zawierać datę oraz czytelny , własnoręczny podpis kandydata.

Pracownikom oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę ,
• dodatek stażowy (wynoszący po pięciu latach pracy 5 proc. miesięcznego wynagrodzenia
zasadniczego, wzrastający o 1 proc. za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20 proc.
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy ,
• dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich rodzin oraz różnych form aktywności
kulturalnej oraz sportowo-rekreacyjnej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych,
• możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego.

Kandydaci spełniający wymagania formalne, zakwalifikowani do dalszego etapu rekrutacji, zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie kolejnego etapu.
Etapy naboru:
1) Weryfikacja aplikacji pod kątem spełnienia wymagań formalnych,
2) Sprawdzian z wiedzy - test,
3) Rozmowa kwalifikacyjna.
Dodatkowe informacje udzielane są pod nr tel. 61 875-95-75 w 203.