referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie i obsługa sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Weterynarii
• -prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących w formie papierowej i elektronicznej,
• - kompletowanie i przekazywanie korespondencji,
• - kierowanie interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie,
• - przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych oraz nadawanie faxów,
• - ewidencja poczty wychodzącej i przychodzącej,
• - przyjmowanie skarg i wniosków,
• - przyjmowanie interesantów
• Obsługa systemów informatycznych, programów oraz baz danych,
• Prowadzenie spraw pracowniczych w tym wypisywanie i rozliczanie delegacji, szkoleń, itp
• Przygotowywanie i sporządzanie wymaganych dokumentów, informacji oraz sprawozdań do jednostek nadrzędnych
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz Głównego księgowego

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• obsługa programów komputerowych i znajomość systemów informatycznych, programów i baz danych,
• biegła obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• wykształcenie o profilu ekonomicznym , administracyjnym
• umiejętność pracy w zespole
• odpowiedzialność, rzetelność
• odporność na stres
• znajomość przepisów z zakresu Inspekcji Weterynaryjnej
• doświadczenie zawodowe : praca w księgowości, administracji lub na stanowisku informatyka
• zdolność analitycznego myślenia,
• efektywność, samodzielność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, profesjonalizm

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• kserokopie świadectw pracy
• kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatek / kandydatów , zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku , gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek / kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 16.11.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Powiatowy Inspektorat Weterynarii
  ul. Graniczna 14
  63-600 Kępno
  
  
  Dokumenty należy złożyć w kopercie z dopiskiem nabór na stanowisko referent w zespole do spraw administracyjno-finansowych
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

·  Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

·  Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kępnie, ul. Graniczna 14, 63-600 Kępno

·  Kontakt do inspektora ochrony danych: nr telefonu 62 78 22 491

·  Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej

·  Informacje o odbiorcach danych: komisja rekrutacyjna powołana przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Kępnie

·  Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej - zakończenie naboru

·  Uprawnienia:

o    prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej

o    prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

·  Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

·  Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane ( decyduje data stempla pocztowego )
Dokumenty złożone nie będą zwracane.
Osoby zakwalifikowane do dalszego etatu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby niezakwalifikowane nie będą informowane.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.