inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• wdrażanie i administracja funkcjonujących systemów informatycznych, programów i baz danych, w tym PŁATNIK, e-PUAP, bankowość elektroniczna, programów księgowo-płacowych, systemu obsługi budżetu państwa TREZOR i innych
• inwentaryzacja sprzętu informatycznego i sieci komputerowej
• instalacja oprogramowania systemowego i narzędziowego na stanowiskach komputerowych
• szkolenie pracowników PIW i osób wyznaczonych przez PLW w obsłudze stanowisk komputerowych oraz udzielanie wyjaśnień i przekazywanie bieżących wytycznych w tym zakresie
• prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących w formie elektronicznej w oparciu o wewnętrznie ustalone procedury
• kompletowanie i przekazywanie korespondencji do kierownika jednostki w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• prowadzenie spraw w zakresie grupowego ubezpieczenia na życie pracowników PIW oraz ubezpieczenia mienia
• przyjmowanie dokumentów od lekarzy wyznaczonych do czynności urzędowych oraz sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym
• sporządzanie okresowych sprawozdań dla Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii
• rozliczanie rezerw celowych i sporządzanie informacji dla WIW w Poznaniu
• prowadzenie gospodarki magazynowej Inspektoratu, a w szczególności: przyjmowanie do magazynu towarów, prowadzenie kartoteki przyjętych artykułów, wydawanie towarów z magazynu na podstawie dowodów rozchodowych, przekazywanie dowodów obrotu materialnego do księgowości, uzgadnianie stanu zapasów kartotek magazynowych z księgowością oraz właściwe zabezpieczenie towarów w magazynie przed zniszczeniem, uszkodzeniem, kradzieżą lub pożarem
• prowadzenie i obsługa sekretariatu PIW w Kępnie
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów
• kierowanie interesantów, zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych pracowników
• prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących zgodnie z rzeczowym wykazem akt w formie papierowej w oparciu o wewnętrznie ustalone procedury oraz bieżące rozliczanie wysłanej korespondencji
• wypisywanie i rozliczanie delegacji służbowych pracowników PIW
• przyjmowanie skarg i wniosków składanych do Powiatowego Lekarza Weterynarii
• prowadzenie procedur zamówień publicznych w tym ujmowanie zakupów w klasyfikacji CPV
• przewodniczenie stałej komisji likwidacyjnej środków trwałych PIW w Kępnie
• administrowanie bezpieczeństwem informacji i systemem informatycznym
• sporządzanie i rozliczanie innych dodatkowych rozliczeń i sprawozdań
• prowadzenie archiwum inspektoratu weterynarii
• prowadzenie obowiązującej dokumentacji, sprawozdawczości i niezbędnej ewidencji prowadzonych spraw

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Obsługa programów komputerowych i znajomość systemów informatycznych, programów i baz danych, w tym PŁATNIK, e -PUAP, bankowość elektroniczna, programów księgowo-płacowych, systemu obsługi budżetu państwa TREZOR i innych
• Biegła obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: praca w księgowości, administracji lub na stanowisku informatyka
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność, odpowiedzialność, samodzielność, rzetelność
• znajomość przepisów z zakresu Inspekcji Weterynaryjnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kserokopie świadectw pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.06.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  dokumenty należy złożyć w kopercie z dopiskiem:
  nabór na stanowisko inspektora do spraw administracyjno-finansowych
  Powiatowy Inspektorat Weterynarii
  ul. Graniczna 14
  63-600 Kępno
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kępnie ul. Graniczna 14 63-600 Kępno
• Kontakt do inspektora ochrony danych: nr telefonu 62 78 22 491
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: komisja rekrutacyjna powołana przez Powiatowego Lekarza Weterynarii w Kępnie
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego).
Dokumenty złożone nie będą zwracane.
Osoby zakwalifikowane do dalszego etapu zostaną powiadomione telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Osoby niezakwalifikowane nie będą informowane.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.