starszy referent

wydział planowania mobilizacyjnego i administrowania rezerwami

Miejsce wykonywania pracy:

Kalisz

Adres urzędu:

Wojskowa Komenda Uzupełnień w Kaliszu
62-800 Kalisz
Plac Św. Józefa 5

WARUNKI PRACY

- praca o charakterze administracyjno-biurowym; - praca w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym dniu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy; - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; - praca jest związana z kontaktami z klientami zewnętrznymi; - konieczność przemieszczania się po terenie urzędu; - nieliczne krajowe podróże służbowe; - stanowisko pracy usytuowane na II piętrze budynku; - budynek wielokondygnacyjny - brak usprawnień architektonicznych dla osób dysfunkcyjnych oraz niepełnosprawnych (brak w budynku windy oraz pomieszczeń sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych); - narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, faks, telefon, urządzenia biurowe; - oświetlenie: naturalne i sztuczne.

ZAKRES ZADAŃ

Prowadzenie i aktualizacja wykazu jednostek zmilitaryzowanych (jednostek przewidzianych do militaryzacji)
Prowadzenie i aktualizacja wykazu formacji OC, instytucji i zakładów pracy prowadzących reklamacje
Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji wojskowej żołnierzy rezerwy jednostek zmilitaryzowanych, reklamowanych oraz obrony cywilnej
Prowadzenie ewidencji oficerów rezerwy
Prowadzenie kart gotowości jednostek zmilitaryzowanych
Współudział w opracowaniu bilansu rezerw osobowych
Przygotowanie danych i analiz oraz udział w sporządzaniu obowiązujących sprawozdań dotyczących wykorzystania zasobów rezerw osobowych
Udział w zabezpieczeniu ćwiczeń jednostek zmilitaryzowanych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej lub w pracy biurowej
Znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej
Znajomość Kodeksu postepowania administracyjnego
Znajomość pracy sztabowo-biurowej
Znajomość pakietu MS OFFICE
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Kurs obsługi klienta
Kurs komputerowy
Obsługa systemów teleinformatycznych: SPIRALA – ZINT, MILNET-Z, ARCUS
Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne"

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopie świadectw pracy /lub zaświadczenie o obecnym zatrudnieniu/ oraz kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i wykształcenie tj. świadectwa, dyplomy ukończonych szkół, oraz zaświadczenia, certyfikaty ukończonych kursów, szkoleń, itp.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kurs obsługi klienta - zaświadczenie, certyfikat
Kurs komputerowy - zaświadczenie, certyfikat
Obsługa systemów teleinformatycznych - zaświadczenie, zakres obowiązków, zakres czynności
Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" - poświadczenie bezpieczeństwa

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 23.12.2016
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Kaliszu
Plac Św. Józefa 5
62-800 Kalisz

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- pracownik będzie zobowiązany do przyjęcia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
- oferty można składać osobiście w kancelarii jawnej w siedzibie urzędu lub przesłać pocztą, mogą być również przesłane drogą elektroniczną po uprzednim zastosowaniu podpisu elektronicznego lub z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP;
- oferta powinna zawierać nazwę stanowiska oraz dane kontaktowe kandydatki/kandydata: numer telefonu, adres do korespondencji;
- warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie/dostarczenie w terminie wymaganych dokumentów oraz własnoręcznie podpisanych oświadczeń;
- proces naboru składa się z II etapów:
etap I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełniania wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze oraz wstępna selekcja ofert,
etap II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której sprawdzeniu podlegać będzie wiedza i doświadczenie wskazane w ogłoszeniu w formie wywiadu osobowego, pytań merytorycznych, testu pisemnego oraz sprawdzeniu praktycznych umiejętności obsługi komputera;
- osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie kolejnego etapu postępowania związanego z naborem;
- oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia oferty w siedzibie urzędu, data nadania w formie elektronicznej lub data stempla pocztowego);
- nie przesyłać oryginałów dokumentów;
- dokumentów aplikacyjnych nie odsyłamy;
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
- wysokość proponowanego wynagrodzenia zasadniczego na stanowisku 2260,00 zł;
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 261612832, 261612835, 261612838

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.