kierownik działu

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• ewidencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS
• przekazywanie dokumentów do komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją wojskowego komendanta uzupełnień
• udostępniania osobom upoważnionym dokumentów i teczek przedmiotowych oraz potwierdzanie przyjęcia dokumentów dostarczanych do kancelarii
• odbiór i nadawanie przesyłek jawnych realizowanych przez Urząd Poczty oraz innych operatorów
• nadzór nad stroną formalną wytwarzanych i przesyłanych dokumentów
• rozliczanie z pism i materiałów wykonawców, w celu włączenia do teczek przedmiotowych, w tym z dokumentów z zaewidencjonowanych w bazie systemu teleinformatycznym ARCUS
• wykonywanie zadań operatora elektronicznej skrzynki podawczej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
• wykonywanie projektów pism i dokumentów kancelaryjnych, w tym współudział w aktualizacji i opracowywaniu instrukcji regulujących obieg dokumentów
• gromadzenie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z dekretacjami wykonawców
• zastępowanie kierownika kancelarii tajnej w czasie jego nieobecności

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w pracy w administracji lub w pracy biurowej
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS OFFICE
• znajomość zasad funkcjonowania kancelarii
• znajomość archiwizowania dokumentów
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość pracy sztabowo-biurowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: średnie administracyjne lub obsługi biurowej
• kurs komputerowy
• szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii tajnych
• poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”
• obsługa specjalistycznych systemów komputerowych MILNET-I, MILNET-Z i SI ARCUS, oraz platformy ePUAP

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• zaświadczenie o ukończeniu kursu komputerowego
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia specjalistycznego dla kierowników kancelarii tajnych
• poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „tajne"

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 08.06.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Kaliszu
  62-800 Kalisz, Plac Św. Józefa 5
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Kaliszu, 62-800 Kalisz, Plac Św. Józefa 5, tel. 261612804, wku.kalisz@ron.mil.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: 62-800 Kalisz, Plac Św. Józefa 5, wku.kalisz@ron.mil.pl, tel. 261612838
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Kaliszu
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

   pracownik będzie zobowiązany do przyjęcia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
   oferty można składać osobiście w kancelarii jawnej w siedzibie urzędu lub przesłać pocztą, mogą być również przesłane drogą elektroniczną po uprzednim zastosowaniu podpisu elektronicznego lub z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP;
   oferta powinna zawierać nazwę stanowiska oraz dane kontaktowe kandydata: numer telefonu, adres do korespondencji;
   warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie/dostarczenie w terminie wymaganych dokumentów oraz własnoręcznie podpisanych oświadczeń;
   proces naboru składa się z II etapów:
ETAP I - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełniania wymagań formalnych
określonych w ogłoszeniu o naborze oraz wstępna selekcja ofert,
ETAP II - rozmowa kwalifikacyjna, podczas której sprawdzeniu podlegać będzie wiedza
i doświadczenie wskazane w ogłoszeniu w formie wywiadu osobowego, pytań
merytorycznych, testu pisemnego oraz sprawdzeniu praktycznych umiejętności
obsługi komputera;
   osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione pisemnie o terminie kolejnego etapu postępowania związanego z naborem;
   oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia oferty w siedzibie urzędu, data nadania
w formie elektronicznej lub data stempla pocztowego);
   nie przesyłać oryginałów dokumentów;
   dokumentów aplikacyjnych nie odsyłamy;
    oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
   wysokość proponowanego wynagrodzenia zasadniczego brutto 3056,00 zł + dodatek za staż pracy (max. 20%);
   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 261612832, 261612839, 261612841.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej