specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie czynności kancelaryjno – biurowych w zakresie obsługi kadrowej policjantów i pracowników cywilnych związanej z przebiegiem służby i pracy,
• Rozpoznawanie potrzeb, planowanie i organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego: sporządzanie zapotrzebowania na szkolenia zawodowe i szkolenia z zakresu doskonalenia zawodowego, kierowanie do szkół resortowych na kursy i szkolenia zawodowe łącznie z wymaganą dokumentacją, sporządzanie planów doskonalenia zawodowego i nadzorowanie przygotowania programów przedsięwzięć ujętych w tym planie oraz zapewnienie realizacji ich poprawnego wykonania, sporządzanie kwartalnych sprawozdań o sposobie realizacji zajęć ujętych w planach doskonalenia zawodowego lokalnego w miejscu pełnienia służby,
• Koordynowanie i nadzór nad poprawnością zadań związanych z organizowaniem wyszkolenia strzeleckiego i wychowania fizycznego,
• Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych policjantów i pracowników cywilnych,
• Prowadzenie rejestru kart urlopowych,
• Prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów oraz absencji chorobowej policjantów,
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników cywilnych,
• Rejestracja zwolnień lekarskich i ich przechowywanie,
• Codzienna obsługa Systemu Wspomogania Obsługi Policji (SWOP) w zakresie podmodułu KADRA w zakresie funkcjonalności KARTOTEKI OSOBOWEJ i ABSENCYJNEJ oraz Rejestracji Czasu Pracy (RCP),
• Sporządzanie list obecności,
• Prowadzenie dokumentacji osobowej policjantów i pracowników cywilnych,
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych policjantów i pracowników cywilnych,
• Opracowywanie i przygotowywanie projektów decyzji KPP w sprawach osobowych: wnioski o zabezpieczenie środków finansowych na awanse policjantów na wyższe stanowiska służbowe oraz podwyższania dodatków, wnioski o mianowanie na stopień policyjny, wnioski o nadanie orderu-odznaczenia: Brązowy Krzyż Zasługi, za Długoletnią Służbę, Zasłużony Policjant, za Zasługi dla Obronności Kraju, za Zasługi do Policji,
• Comiesięczne sporządzanie meldunków statystycznych o stanie Kadr,
• Comiesięczne wprowadzanie danych o stanie etatowo-kadrowym policjantów i pracowników cywilnych do Systemu Elektronicznej Sprawozdawczości w Policji (SESPOL),
• Comiesięczne sporządzanie informacji o stanie etatowo-kadrowym policjantów,
• Sporządzanie dokumentów służbowych i pism dot. współpracy z MSWiA, pism dot. pionu kadrowego zleconych przez przełożonych i przez KWP w Poznaniu,
• Archiwizacja dokumentów,

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy Doświadczenie w pracy w dziale personalnym - wiedza specjalistyczna, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań,
• bardzo dobra znajomośc przepisów z zakresu prawa pracy, mile widziana znajomość aktów normatywnych z zakresu prawa policyjnego ( m.in. prawa i obowiązki funkcjonariuszy Policji),
• umiejętność biegłej obsługi komputera i pakietu biurowego Office lub OpenOffice,
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy,
• odpowiedzialność,
• dobra organizacja pracy własnej,
• posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• posiadanie nieposzlakowanej opinii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
• przeszkolenie z zakresu „Ochrony Informacji Niejawnych”,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnice państwową o klauzuli „poufne” lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.09.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji
  w Grodzisku Wlkp.
  Zespół Prezydialny, Kadr i Szkolenia
  ul. 27 Stycznia 16
  62-065 Grodzisk Wlkp.
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%,
•   list motywacyjny powinien zawierać numer ogłoszenia i nazwę stanowiska podanego w ogłoszeniu,
•   oświadczenia woli powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
•   kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i/lub adresu poczty elektronicznej,
•   oferty złożone i nadesłane po terminie nie podlegają rozpatrzeniu,
•   aplikacje niekompletne lub nie podpisane odręcznie – nie przejdą do dalszego etapu rekrutacji,
•   wykaz kandydatów spełniających wymagania formalne i zakwalifikowanych do dalszego etapu naboru, zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP Komendy Powiatowej Policji w Grodzisku Wlkp. w zakładce nabór do służby cywilnej,
•   zakwalifikowani kandydaci o miejscu i terminie przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego, zostaną poinformowani telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej,
•   Metody i techniki, które będą stosowane podczas naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy, rozmowa kwalifikacyjna (w zależności od ilości złożonych aplikacji, zastrzega się możliwość odstąpienia od przeprowadzenia testu wiedzy),
•   wynagrodzenie według mnożnika 1,4489 kwoty bazowej (tj. 2 715,01 zł brutto+ dodatek za wysługę lat max. 20%),
•   Aplikacje przyjmowane są bezpośrednio przez Zespół Prezydialny, Kadr i Szkolenia Komendy Powiatowej Policji w Grodzisku Wlkp. lub za pośrednictwem firm świadczących usługi pocztowe (liczy się data stempla pocztowego),
•   dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi,
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 61 44-44-325,
•   Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.