specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• 1. opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie,
• 2. opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów,
• 3. opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego,
• 4. koordynacja planowania i realizacji zadań ujętych w planach pracy przez poszczególne komórki organizacyjne komendy,
• 5. sporządzanie planów pracy /kwartalnych, rocznych/ i sprawozdań z planów pracy samodzielnego stanowiska pracy ds. organizacyjnych komendy,
• 6. przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie, w tym kierownictwa jednostki ratowniczo – gaśniczej;
• 7. organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy, w tym jednostki ratowniczo – gaśniczej,
• 8. przygotowywanie materiałów analitycznych i danych z działalności komendy,
• 9. organizowanie i protokołowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem kierownictwa komendy,
• 10. organizowanie imprez okolicznościowych,
• 11. przygotowywanie listów okolicznościowych, gratulacyjnych, jubileuszowych itp.;
• 12. przekazywanie materiałów informacyjnych do biuletynu informacyjnego KW PSP w Poznaniu,
• 13. współdziałanie ze Starostwem Powiatowym, samorządami terytorialnymi, Zarządami Oddziałów Powiatowego, Miejsko-Gminnych i Gminnych ZOSP RP,
• 14. organizacyjne zabezpieczenie załatwiania skarg i wniosków oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
• 15. sprawowanie nadzoru nad prawidłowością stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w komendzie,
• 16. prowadzenie obsługi kancelaryjnej ogólnej komendy – prowadzenie sekretariatu,
• 17. prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli,
• 18. prowadzenie ewidencji przepisów normatywnych,
• 19. zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej komendy,
• 20. przygotowywanie i zdawanie do archiwum zakładowego akt wytworzonych na stanowisku pracy,
• 21. nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczanie inwentaryzacji majątku komendy,
• 22. prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych komendy,
• 23. prowadzenie kroniki komendy,
• 24. realizacja zadań przydzielonych planami pracy oraz zachowanie dyscypliny pracy,
• 25. systematyczne podwyższanie wiedzy i umiejętności zawodowych poprzez udział w szkoleniach organizowanych przez jednostki PSP oraz na drodze samokształcenia,
• 26. zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej,

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej lub na podobnym stanowisku
• 1. obywatelstwo polskie;
• 2. korzystanie z pełni praw publicznych;
• 3. niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• 4. nieposzlakowana opinia;
• 5. znajomość przepisów prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe o kierunku administracja, prawo, zarządzanie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w jednostkach podległych MSWiA
• 1. dobra organizacja i dyscyplina pracy,
• 2. duża samodzielność w działaniu,
• 3. umiejętność pracy pod presją czasu.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• 1. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych (załącznik nr 1 – do pobrania ze strony internetowej http://www.gostyn.psp.wlkp.pl/ bądź w siedzibie komendy),
• 2. kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• 3. kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów i szkoleń,
• 4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.12.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Dokumenty należy złożyć do 5 grudnia 2018 r. w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gostyniu ul. Wrocławska 247, 63-800 Gostyń lub przesyłać pocztą. W przypadku składania ofert pocztą liczy się data wpływu dokumentów do komendy, a nie data nadania.
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej w Gostyniu (63-800 Gostyń ul. Wrocławska 247, tel.: 65322 42 60; 65322 42 70, fax 65322 42 78, e-mail:kppspgostyn@psp.wlkp.pl).
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektor Ochrony Danych: (63-800 Gostyń ul. Wrocławska 247, tel.: (61) 22 20-585, kontakt elektroniczny: http://www.psp.wlkp.pl/iod/).
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Podmiot przetwarzający - samodzielne stanowisko ds. kadrowych
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

1.   Umowa na zastępstwo nieobecnego członka korpusu służby cywilnej (umowa rozwiąże się z chwilą powrotu do pracy zastępowanego pracownika)
2.   W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
3.   Rekrutację prowadzi komisja ds. przeprowadzania naboru powołana przez Komendanta Powiatowego PSP w Gostyniu.
4.   Postępowanie kwalifikacyjne odbędzie się w trzech etapach:
   I etap: weryfikacja dokumentów – dokonanie wstępnej analizy zgromadzonych ofert polegającej na sprawdzeniu kompletności złożonych dokumentów przez kandydatów oraz spełnienia wszystkich wymogów niezbędnych, zamieszczonych w ogłoszeniu. Lista kandydatów spełniających wymogi formalne i dopuszczonych do testu wiedzy zostanie opublikowana w dniu 7 grudnia 2018 r.
   II etap: test wiedzy – test zawiera 20 pytań związanych z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku pracy oraz wiedzy ogólnej ze znajomości kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy o służbie cywilnej. Czas trwania testu wynosi 25 minut. Liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 20. Minimalna liczba uzyskanych punktów kwalifikująca do następnego etapu naboru wynosi 11. Test wiedzy zostanie przeprowadzony w dniu 10 grudnia 2018 r.
o godzinie 900 w siedzibie komendy.
    III etap: rozmowa kwalifikacyjna Komendanta Powiatowego PSP w Gostyniu
z kandydatami w obecności komisji ds. przeprowadzania naboru. Wszyscy kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania, ustalone przez członków komisji. Podczas rozmowy oceniane są umiejętności kandydatów do zajmowania stanowiska pracy na podstawie
4 ustalonych kryteriów: przygotowanie merytoryczne, treść i poprawność wypowiedzi, odporność na stres, umiejętność prezentacji. Za każdy z 4 wymienionych obszarów komisja może przyznać oceny punktowe w skali od 1 do 5. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania podczas rozmowy kwalifikacyjnej wynosi 20. Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona w dniu 13 grudnia 2018 r. od godziny 900 w siedzibie komendy.
5.   Oferty kandydatów, które nie zawierają kompletu dokumentów i nie spełniają wymogów niezbędnych, określonych w ogłoszeniu, nie biorą udziału w procedurze kwalifikacyjnej.
6.   Informacje o wynikach poszczególnych etapów zostaną zamieszane na stronie internetowej komendy http://www.gostyn.psp.wlkp.pl/, w Biuletynie Informacji Publicznej tut. komendy oraz w siedzibie KP PSP w Gostyniu w miejscu powszechnie dostępnym (tablica ogłoszeń). Dodatkowo końcowy wynik naboru zamieszczony zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM.
7.   Planowany termin zatrudnienia to 01 stycznia 2019 r.
8.   Odrzucone oferty pracy zostają przechowywane w archiwum zakładowym komendy. Kandydaci aplikujący na wolne stanowiska pracy w ramach procedury naboru mogą uzyskać informację dotyczącą indywidualnych wyników uzyskanych w toku naboru u pracownika kierującego komórką kadrową po okazaniu dowodu tożsamości oraz złożeniu odpowiedniego wniosku.
9.   Dodatkowe informacje w sprawie naboru można uzyskać pod nr tel. 65 3224273 lub 65 3224260.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej