Wojskowa Komenda Uzupełnień w Ostródzie

Ogłoszenie o naborze nr 23498ARCHIWALNE z dnia 07.03.2018 r.

Oferty do
13
marca

2018
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe

Zastępstwo

Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Komendant poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

kierownik kancelarii tajnej

do spraw: do spraw obsługi kancelaryjnej i gromadzenia zasobu archiwalnego

KANCELARIA JAWNA - Pion Ochrony Informacji Niejawnych

Miejsce wykonywania pracy:

Ostróda

Wojskowa Komenda Uzupełnień
ul. Czarnieckiego 28
14-100 Ostróda

Adres urzędu:

Wojskowa Komenda Uzupełnień
ul. Czarnieckiego 28
14-100 Ostróda

WARUNKI PRACY

- praca od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30; - praca przy komputerze w pomieszczeniu biurowym, oświetlenie sztuczne, wyjazdy służbowe sporadyczne.

ZAKRES ZADAŃ

przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby wewnętrzne Wojskowej Komendy Uzupełnień, w tym przy wykorzystaniu SI ARCUS, według zasad ustalonych w obowiązujących przepisach
prowadzenie w kancelarii urządzeń ewidencyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami
odbieranie i nadawanie korespondencji jawnej w Urzędzie Pocztowym
przedstawianie całości korespondencji wchodzącej (w formie papierowej oraz przesłanej przy wykorzystaniu Elektronicznego Obiegu Dokumentów SI ARCUS) Wojskowemu Komendantowi Uzupełnień
terminowe przekazywanie dokumentów dla wykonawców - zgodnie z rozdzielnikiem lub dekretacją przełożonych
udzielanie wykonawcom niezbędnej pomocy i informowanie o: sposobie i zasadach prowadzenia urządzeń ewidencyjnych, wytwarzania dokumentów oraz przekazywania ich z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych
rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów i materiałów
rozliczanie wykazów przesyłek pocztowych
gromadzenie i kompletowanie dokumentów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji
nadzór procesu i zasad brakowania dokumentów
pełnienie funkcji operatora Elektronicznej Skrzynki Podawczej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: praca w administracji publicznej lub wojskowej
dobra znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych do ustawy
znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
rzetelność, sumienność, systematyczność
umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem MS OFFICE (EXCEL, WORD)
posiadanie obywatelstwa polskiego
korzystanie z pełni praw publicznych
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: wykonywanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną jednostki lub przedsiębiorstwa
znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących działalność archiwistyczną oraz system pracy biurowej
poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „POUFNE”

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia dowodu osobistego
Kopie świadectw pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Kopia poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 13.03.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojskowa Komenda Uzupełnień
ul. Czarnieckiego 28
14-100 Ostróda

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty otrzymane po terminie oraz niekompletne nie będą rozpatrywane.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Po dokonaniu wyboru jednego kandydata, pozostałe oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
WKU nie zwraca dokumentów, w związku z powyższym zalecane jest dostarczenie samych kserokopii.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 326 579