starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie obsługi biurowej w zakresie korespondencji placówki, zapewnienie zgodnego z przepisami obiegu oraz archiwizacji wytworzonej dokumentacji,
• współpracowanie z funkcjonariuszami placówki celem przygotowania pism do właściwych urzędów, przestrzeganie terminów wynikających z prowadzonych czynności służbowych,
• sporządzanie rozkazu dziennego Komendanta PSG w Olsztynie, wystawianie delegacji służbowych funkcjonariuszom i pracownikom placówki,
• przyjmowanie zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników placówki, ewidencjonowanie ich w rejestrze zaświadczeń lekarskich i terminowe przesyłanie do odpowiednich komórek W-MOSG,
• przyjmowanie, przygotowywanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji do właściwych adresatów,
• prowadzenie dokumentacji związanej z wykorzystaniem przez funkcjonariuszy placówki dopłat do wypoczynku, zwrotów kosztów dojazdu, przejazdów raz w roku pociągiem,
• systematyczne porządkowanie posiadanego zasobu dokumentów w tym kompletowanie i rozliczanie dokumentów i ich archiwizowanie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość obsługi komputera w programach Word i Excel
• ogólna znajomość zasad obiegu dokumentów
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• 6 miesięcy doświadczenia w pracy biurowej
• posiadanie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• w przypadku posiadania - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 29.08.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej
  im. gen. bryg. Stefana Pasławskiego
  ul. gen. Wł. Sikorskiego 78
  11-400 Kętrzyn
  KANCELARIA JAWNA
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej. Wynagrodzenie miesięczne brutto: zasadnicze na okres trwania umowy o pracę na czas określony: ok. 1915 zł brutto
Dokumenty można składać osobiście w Kancelarii Jawnej lub nadsyłać za pośrednictwem poczty (decyduje data stempla pocztowego). Wymagane dokumenty takie jak: list motywacyjny, życiorys/CV i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki. Ponadto treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Lista kandydatów/kandydatek spełniających wymagania formalne zostanie zamieszczona w BIP W-MOSG. Osoby spełniające wymagania formalne, zostaną powiadomione pisemnie o dalszych czynnościach kwalifikacyjnych. Oferty odrzucone na wstępie lub oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni, po zakończonej procedurze kwalifikacyjnej ulegną komisyjnemu zniszczeniu.