starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy (umów o pracę, zaświadczeń, świadectw pracy, Rp-7 oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia pracownika) w tym prowadzenie Akt Osobowych
• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• rozliczanie czasu pracy wykonanej, ewidencjonowanie urlopów i absencji pracowników w module kadrowo-płacowym eNova
• prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników oraz sporządzanie skierowań na badania lekarskie w porozumieniu ze służbą BHP
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji umów cywilnoprawnych
• przygotowywanie dokumentów i koordynacja staży, wolontariatu, praktyk studenckich oraz współpraca z Miejskim Urzędem Pracy
• współprowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ( kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością socjalną, przygotowywanie posiedzeń komisji, sporządzanie protokołów z posiedzeń)
• prowadzenie spraw związanych z upowszechnianiem informacji oraz organizacją szkoleń pracowników
• sporządzanie analiz, statystyk oraz sprawozdań kadrowych WIW
• prowadzenie kontroli przestrzegania czasu pracy przez pracowników Inspektoratu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• umiejętność obsługi komputera- pakiet MS Office ze szczególnym uwzględnieniem Excela oraz Internet
• komunikatywność
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy
• uczciwość i dyskrecja.
• Praktyczna znajomość: a) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej wraz z rozporządzeniami wydanymi na podstawie delegacji w ustawie, b) ustawy z dnia 16 września 1982r. o pracownikach urzędów państwowych c) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy wraz z rozporządzeniami wydanymi na podstawie delegacji w ustawie, d) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych e) ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 3 miesiące praca lub staż w komórce organizacyjnej prowadzącej sprawy z obsługą zatrudnienia w zakresie nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy (dodatkowa punktacja: od 3 do 6 m-cy 1 pkt, powyżej 6 m-cy do 12 m-cy 2 pkt, powyżej 1 roku - 3 pkt.)potwierdzona zaświadczeniem, świadectwem pracy, opinią wystawioną po odbytym stażu, zakresem obowiązków
• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego eNova ( potwierdzona certyfikatem, zaświadczeniem, zakresem obowiązków – dodatkowa punktacja – 1 pkt.)
• umiejętność pracy indywidualnie jak i w zespole;
• sumienność i systematyczność,

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• doświadczenie zawodowe-potwierdzona zaświadczeniem, świadectwem pracy, opinią wystawioną po odbytym stażu, zakresem obowiązków
• umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego eNova ( potwierdzona certyfikatem, zaświadczeniem, zakresem obowiązków )

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.12.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Weterynarii
  ul. Szarych Szeregów 7
  10-072 Olsztyn
  Sekretariat
  z dopiskiem "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej - starszy referent ds. pracowniczych"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

METODY SELEKCJI:
1)   test umiejętności praktycznych - sprawdzający umiejętności praktyczne m.in. liczenia stażu, określania uprawnień urlopowych (wypoczynkowy, macierzyński, rodzicielski, ojcowski), uprawnień do nagrody jubileuszowej w korpusie służby cywilnej, wymiaru czasu pracy, określania okresów rozliczeniowych, obliczania podstawy wynagrodzenia zasadniczego w systemie mnożnikowym
2)   rozmowa kwalifikacyjna
3. Wynagrodzenie: 2136,18 zł brutto (mnożnik 1,14) + dodatek za wysługę lat
4. Planowany termin zatrudnienia: styczeń 2018r.
5. Sygnatura akt naboru: WIW-A-OS.210.07.2017
6. Dodatkowe informacje pod nr telefonu: 89 524 14 87
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.