specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie kartotek mundurowych i kartotek mieszkaniowych funkcjonariuszy.
• Ustalanie i naliczanie, wynikających z ustawy o PSP, indywidualnych uprawnień do wypłaty równoważników i świadczeń pieniężnych min. z tytułu uprawnień mundurowych.
• Ustalanie i naliczanie, wynikających z Ustawy o PSP, indywidualnych uprawnień do wypłaty równoważników i świadczeń pieniężnych min. z tytułu – braku lokalu mieszkalnego, remontu zajmowanego lokalu, jednorazowego przejazdu publicznymi środkami komunikacji.
• Prowadzenie stosownej dokumentacji związanej z przyznaniem uprawnień, wynikających z Ustawy o PSP, do pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu.
• Dokonywanie stosownych korekt wynikających ze zmiany uprawnień strażaków do poszczególnych rodzajów świadczeń, oraz nadzór nad aktualizacją danych.
• Prowadzenie obsługi mieszkaniowej, mundurowej i socjalnej strażaków oraz pracowników cywilnych.
• Opracowywanie planu potrzeb w zakresie wydatków rzeczowych, w tym także wyposażenia specjalnego indywidualnego i zbiorowego użytku oraz odzież ochronną.
• Analiza potrzeb materiałowych oraz realizacja wydatków i zamówień publicznych poniżej 30 tys. euro, z uwzględnieniem możliwości budżetowych.
• Analizowanie, ewidencjonowanie i rozliczanie wybrakowania i kasacji umundurowania specjalnego oraz ekwipunku osobistego.
• Analizowanie i rozliczanie opłat medialnych.
• Ustalanie i naliczanie bieżących należności z tytułu najmu pomieszczeń, udostępniania przyłączy prądu, wody oraz gazu, urządzeń kanalizacyjnych, cieplnych i telekomunikacyjnych dla poszczególnych najemców.
• Prowadzenie stosownej sprawozdawczości dla organów nadrzędnych w wymaganych terminach.
• Bieżące prowadzenie spraw zleconych przez Naczelnika Wydziału związanych z funkcjonowaniem komendy.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• komunikatywność i operatywność
• odporność na presję czasową i stres
• biegła znajomość obsługi komputera
• znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla PSP)
• znajomość ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2017 r., poz. 1204, ze zmianami) w szczególności w zakresie obowiązków i uprawnień wynikających ze stosunku służbowego
• znajomość Rozporządzenia MSWiA z dnia 30 listopada 2005r. w sprawie umundurowania strażaków PSP (tj. Dz. U. z 2006 nr 4 poz. 25 ze zmianami)
• znajomość Rozporządzenia MSWiA z dnia 18 listopada 2005r w sprawie pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu przez strażaków Państwowej Straży Pożarnej (tj. Dz.U. Nr 241 poz. 2034 ze zmianami)
• umiejętność formułowania wypowiedzi na piśmie
• umiejętność obsługi programów wspomagania pracy biurowej (pakiet Microsoft OFFICE - praktyczna znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego oraz edytora tekstu na poziomie co najmniej średniozaawansowanym)
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karno-skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej
• doświadczenie w realizacji zamówieniach publicznych
• doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami
• umiejętność analizy i syntezy informacji
• samodzielność i dyspozycyjność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopia dowodu osobistego
• kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane dodatkowe kwalifikacje w zawodzie oraz przydatne w postępowaniu kwalifikacyjnym
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie i przestępstwa karno-skarbowe
• kopie świadectw pracy i opinii z poprzednich miejsc pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 25.08.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie
  ul. Niepodległości 16, 10-045 Olsztyn lub składać osobiście: w siedzibie urzędu
  w godz. pracy 7:30-15:30
  Proszę podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer tel. Opis koperty „Nabór KSC- specjalista – umowa na czas zastępstwa"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Przekazanie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia”, nie jest obowiązkowe, jednak będzie podstawą przeprowadzenia oceny spełnienia wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.
Proces naboru składa się z trzech etapów:
- weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu – 05-06 września 2017r.;
- test wiedzy – planowany termin 07 września 2017r. o godz. 9:00;
- rozmowa kwalifikacyjna – planowany termin 07 września 2017r. o godz. 10:30. (W przypadku dużej liczby kandydatów, rozmowa kwalifikacyjna również w dniu 08 września 2017r. od godz. 9:00)
Proponowane wynagrodzenie 2000 zł brutto (łączenie z wysługą lat pracy).
Oferty kandydatów/kandydatek nie zakwalifikowanych podlegają archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (0-89) 522-92-11 lub (0-89) 522-92-30 (Wydział Organizacyjno-Kadrowy KM PSP w Olsztynie).
Informujemy, że nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.