sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie sekretariatu Szefa Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego;
• prowadzenie działalności informacyjnej i współudział w organizacji posiedzeń, spotkań służbowych, wizyt i innych kontaktów Szefa WSzW;
• koordynowanie problematyki rozpatrywania podań, zażaleń, skarg i wniosków wpływających do WSzW, a także ich ewidencjonowanie, opracowywanie odpowiedzi i przesyłanie sprawozdań w tym zakresie;
• zaopatrywanie sekretariatu oraz racjonalne wykorzystanie przydzielonych środków rzeczowych i finansowych;
• przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych i ochrony danych osobowych, przepisów bezpieczeństwa pożarowego w zakresie pełnionych zadań i obowiązków;
• sporządzanie protokołów z posiedzeń zespołu Szefa oraz innych pism urzędowych i okolicznościowych;
• obsługa poczty elektronicznej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowiskach pracy w administracji;
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet office) oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klazulą "POUFNE" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej;
• znajomość ustawy o powszechnym obowiązki obrony Rzeczypospolitej Polskiej;
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• dyspozycyjność;
• samodzielność i inicjatywa;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• poświadczenie bezpieczeństwa o dostępie do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 16.03.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy
  ul. Jagiellońska 53
  10-283 OLSZTYN
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani, po wstępnej analizie aplikacji, zostaną powiadomieni o terminie II etapu naboru. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dane kontaktowe: tel. 261 32 20 13 lub 261 32 20 32.