główny księgowy

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji niezbędnej dla rachunkowości budżetowej.
• Obsługa finansowo - księgowa Inspektoratu.
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
• Kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
• Kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
• Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, polityki rachunkowości, obiegu i kontroli dokumentów finansowych.
• Opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych jednostki.
• Kompletowanie dokumentów finansowo-księgowych, dokonywanie przelewów.
• Dekretowanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym i finansowym dokumentów księgowych.
• Prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej.
• Sporządzenie sprawozdań budżetowych, finansowych oraz innych związanych z realizacją zadań jednostki.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń pracowników jednostki.
• Sporządzanie listy płac pracowników Inspektoratu.
• Prowadzenie kart zasiłkowych i kart wynagrodzeń.
• Dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń pracowników jednostki do ZUS.
• Sporządzanie miesięcznych rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników Inspektoratu.
• Sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników Inspektoratu.
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników oraz wyliczenie przysługującego pracownikom urlopu wypoczynkowego.
• Sporządzanie i podpisywanie raportów kasowych.
• Terminowe przekazywanie potrąceń z listy płac oraz składek ubezpieczeniowych.
• Sporządzanie rocznych informacji o dochodach i zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych - PIT-11, PIT-4R oraz PIT-8AR.
• Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie ukończył/a średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości lub ukończył/a ekonomiczne jednolite studia magisterskie lub ukończył/a ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości; lub jest wpisany/a do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów; lub posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
• doświadczenie zawodowe: 6 lat
• Znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
• Znajomość przepisów prawnych z zakresu rachunkowości budżetowej, prawa pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie programów księgowych, płacowych i Płatnika oraz MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 27.12.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie osobiście lub za pośrednictwem innych osób w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Iławie przy ul. Tadeusza Kościuszki 33A lub przesłać listem poleconym do dnia 27.12.2018 r. do godz. 15:00.
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Iławie ul. T.Kościuszki 33a 14-200 Iława
• Kontakt do inspektora ochrony danych: ksiegowosc@ilawa.pinb.gov.pl tel. 509987873
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: brak
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nadawcy i adresata z dopiskiem "oferta pracy - Główny Księgowy ", osobiście lub za pośrednictwem poczty, w tym przypadku decyduje data stempla pocztowego do dnia 27.12.2018 r. do godz. 15:00.
Oferty złożone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane, nie będą również odsyłane.
Dokumenty wymagane: życiorys, list motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem, w przeciwnym razie oferta nie będzie spełniać wymogów formalnych.
Kandydaci zakwalifikowani do udziału w kolejnym etapie postępowania rekrutacyjnego zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia dlatego prosimy podać nr telefonu komórkowego.
Osoby niezakwalifikowane nie zostaną zaproszone do dalszych etapów rekrutacji a ich oferty zostaną zniszczone w ciągu 3 miesięcy od dnia zakończenia naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (89) 644-81-41 lub fax (89) 648-89-44.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej