starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego.
• Opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego.
• Nadzór i prowadzenie spraw obiegu dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w komendzie powiatowej.
• Opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej.
• Organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej.
• Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej.
• Realizowanie zadań z zakresu polityki kadrowo – płacowej komendy powiatowej.
• Przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej.
• Prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.
• Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.
• Analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendy powiatowej.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy na stanowiskach: kadrowych lub kadrowo-płacowych lub w administracji publicznej.
• Prawo jazdy kat. B.
• Biegła umiejętność obsługi komputera, sprawne posługiwanie się aplikacjami biurowymi tj. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, programem do tworzenia prezentacji multimedialnych, programem poczty elektronicznej.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Znajomość Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ustawy o Służbie Cywilnej.
• Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności w sprawie pełnienia służby przez strażaków PSP.
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe administracyjne lub wyższe ekonomiczne.
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok na stanowisku ds. kadrowych lub w służbach mundurowych.
• Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.
• Znajomość obsługi programów finansowo-kadrowych (Płatnik, Fakt, Enova).
• Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia.
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej).
• Umiejętność prowadzenia rachuby płac, w tym rozliczanie podatków i składek ZUS, w tym zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przygotowanie list płac.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez KP PSP w Gołdapi do celów i w zakresie niezbędnym w procesie rekrutacji (można zamieścić w CV).
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie posiadania uprawnień – prawo jazdy kat. B.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia – kurs kancelaryjno-archiwalny.
• Kopie dokumentów potwierdzających odbycie kursów szkoleniowych innych niż wymagane.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.08.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi
  ul. Wojska Polskiego 19
  19-500 Gołdap
  „Nabór KSC – starszy inspektor ds. organizacyjno-kadrowych”.
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

         Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. W przypadku braku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych aplikacja kandydata nie będzie brana pod uwagę w procesie rekrutacji.

         Na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych informujemy, że:

• Administratorem danych osobowych kandydata będzie: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi ul. Wojska Polskiego 19, 19-500 Gołdap.
• Dane osobowe kandydata będą przetwarzane na podstawie jego zgody.
• Dane osobowe kandydata będą przetwarzane przez KP PSP w Gołdapi przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia rekrutacji.
• Kandydat może w każdej chwili skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@kwpsp.olsztyn.pl lub telefonicznie ~ 89 522 95 52.
• Kandydat ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• Wyrażenie przez kandydata zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji jest niezbędne do jej przyjęcia i rozpatrzenia.
• Dane kandydata w procesie rekrutacji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jak również profilowane.
• Podstawa prawna przetwarzania danych art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. C RODO.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Nabór KSC – starszy inspektor ds. organizacyjno-kadrowych”.

•   CV i list motywacyjny oraz wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

•   Oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do komendy).

•   Nabór składać się będzie z trzech etapów:
-   1 etap – weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu – 18 sierpnia 2020r.,
-   2 etap – pisemny test wiedzy – 19 sierpnia 2020r.,
-   3 etap – sprawdzian umiejętności komputerowych i rozmowa kwalifikacyjna – 19/20 sierpnia 2020r.
•   Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi zastrzega sobie prawo do zmiany terminów etapów naboru w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych.

•   Po weryfikacji złożonych ofert, lista zakwalifikowanych kandydatów i terminy kolejnych etapów naboru zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.strazgoldap.pl, BIP Komendy Powiatowej PSP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie komendy.

•   Proponowane wynagrodzenie brutto ok. 2800 zł + wysługa.

•   Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2020r.

•   Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane. Oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone po upływie trzech miesięcy od zakończenia naboru (do tego czasu można odebrać złożoną dokumentację).

•   W przypadku nieposiadania świadectw pracy (kontynuowanie pracy) proszę o dostarczenie zaświadczenia o świadczeniu pracy na rzecz obecnego pracodawcy w celu udokumentowania wymaganego stażu.

•   Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. ~ 087 6156106 / 087 6156100 – samodzielne stanowisko ds. kontrolno – rozpoznawczych w godz. 7.30-15.30.

Informujemy, że nasz urząd jest pracodawcą równych szans wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej