referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących z urzędu oraz wysyłka korespondencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w urzędzie
• przyjmowanie i przedkładanie Powiatowemu Inspektorowi Nadzoru Budowlanego korespondencji przychodzącej w celu jej zadysponowania
• sporządzanie sprawozdawczości GUS-u i WINB-u w celu przekazania informacji dla właściwych jednostek nadrzędnych i współpracujących
• prowadzenie ewidencji rozpoczętych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych oraz zapewnienie właściwego przechowywania dokumentacji Inspektoratu o charakterze archiwalnym
• udzielanie informacji i wyjaśnień interesantom (w tym m.in. wskazywanie pracowników właściwych do rozpatrzenia sprawy), udzielanie klientom zewnętrznym rzetelnych informacji dotyczących zasad funkcjonowania urzędu i załatwiania spraw
• redagowanie krótkich pism na polecenie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w celu wsparcia bieżącej pracy bezpośredniego przełożonego
• zaopatrywania biura PINB w podstawowe materiały biurowe i gospodarcze

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie wykształcenie średnie lub wyższe – administracyjne, ekonomiczne, budowlane lub pokrewne
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań w administracji państwowej
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• znajomość uregulowań prawnych z zakresu prawa budowlanego, postępowania administracyjnego i egzekucyjnego w administracji
• samodzielność, obowiązkowość, komunikatywność
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• korzystanie w pełni z praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo, lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenie zawodowe w administracji publicznej (co najmniej rok)

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 01.08.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Dokumenty w kopercie zaklejonej z dopiskiem „Kandydat na stanowisko referenta do spraw administracyjno-gospodarczych w PINB w Giżycku” należy składać lub przesłać (liczy się data wpływu do Inspektoratu) w terminie do 01 sierpnia 2019 roku na adres: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, al. Wojska Polskiego 8, 11-500 Giżycko.
  Kandydaci zakwalifikowani- spełniający wymogi niezbędne, zostaną poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
  Dodatkowe informacje tel. (87) 732 46 56 w dni robocze w godz. 8.00-10.00
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Giżycku tel. 87-7324656 adres e-mail: pinb@gizycko.starostwo.gov.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 87-7324656 adres e-mail: pinb@gizycko.starostwo.gov.pl
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Dane osobowe nie będą powierzane innym odbiorcom.
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.