samodzielny referent

do spraw: archiwum

w Referacie Archiwum w Izbie Administracji Skarbowej w Olsztynie

Miejsce wykonywania pracy:

Ełk

1)   Urząd Skarbowy w Ełku
ul. Wojska Polskiego 67
19-300 Ełk,
2)   Urząd Skarbowy w Giżycku
ul. I Dywizji im. Tadeusza Kościuszki 15
11-500 Giżycko,
3)   Urząd Skarbowy w Olecku
ul. Wojska Polskiego 7
19-400 Olecko,
4)   Oddział Celny w Ełku
ul. Krzemowa 1
19-300   Ełk.

Adres urzędu:

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 59A
10-950 Olsztyn

WARUNKI PRACY

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa magazynów archiwum zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie zlokalizowanych w Urzędzie Skarbowym w Ełku, w Urzędzie Skarbowym w Giżycku, w Urzędzie Skarbowym w Olecku oraz w Oddziale Celnym w Ełku, - krajowe wyjazdy służbowe, - praca wymagająca stania i chodzenia przez ponad 3 godziny w ciągu dnia, - praca z użyciem drabin, podestów, - ręczne prace transportowe najczęściej o charakterze dorywczym, - praca na wysokości do 3 metrów. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe, - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, - bariery architektoniczne: - w Urzędzie Skarbowym w Ełku – budynek z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, budynek bez windy, brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, - w Urzędzie Skarbowym w Giżycku – budynek z podjazdem dla osób niepełnosprawnych (przy jednym z budynków), budynek bez windy, brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych, - w Urzędzie Skarbowym w Olecku – budynek bez podjazdu dla osób niepełnosprawnych, budynek bez windy, jest toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, - w Oddziale Celnym w Ełku - budynek bez podjazdu dla osób niepełnosprawnych, budynek bez windy, brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.

ZAKRES ZADAŃ

Obsługa magazynów archiwum zakładowego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie w celu gromadzenia, zabezpieczenia i ochrony dokumentacji wytworzonej w jednostce.
Porządkowanie, przechowywanie, udostępnianie i ewidencjonowanie oraz inicjowanie brakowania dokumentacji w celu prawidłowej realizacji zadań.
Współpraca z komórkami organizacyjnymi jednostki oraz udzielanie instruktażu w celu przejmowania dokumentacji do magazynów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji
znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
komunikatywność,
w jednostkach organizacyjnych KAS może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2016 r. poz. 1721 z późn. zm.), ani nie była ich współpracownikiem.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór oświadczenia – Dz. U. z 2017 r. poz. 423), dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie ukończonego kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 22.05.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Oferty pracy należy przesyłać na adres:
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie
Al. Marsz. Józefa Piłsudskiego 59A
10-950 Olsztyn
lub składać do kancelarii Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie
- z dopiskiem „Oferta pracy 2801-ILA/3 – samodzielny referent ds. archiwum (Ełk) ”

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego lub data wynikająca z datownika Izby).
Kandydaci, których oferty spełniają wymogi formalne zostaną poinformowani o terminie i miejscu przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej i rozmowy kwalifikacyjnej.

Metody i techniki naboru:
I etap: Weryfikacja formalna i analiza złożonych dokumentów,
II etap: Pisemny test wiedzy merytorycznej,
III etap: Rozmowa kwalifikacyjna.

Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Życiorys/CV i list motywacyjny powinny zawierać oryginalny podpis kandydata. Wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone bieżącą datą oraz zawierać oryginalny podpis kandydata.
Kandydat wybrany do zatrudnienia na dane stanowisko pracy, przed podjęciem zatrudnienia
w Izbie Administracji Skarbowej w Olsztynie obowiązany będzie do złożenia oświadczenia wynikającego z art. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2017 r., poz. 423).

Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Izbie Administracji Skarbowej, które są dostępne na stronie BIP pod adresem:
http://www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-olsztynie/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen
W przypadku przedstawienia wymaganych dokumentów w języku obcym, należy załączyć tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok 3.017 zł
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 89 5254217, e-mail: izk@wm.mofnet.gov.pl