referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie i zapewnienie właściwej organizacji pracy sekretariatu w celu prawidlowego funkcjonowania jednostki;
• zapewnienie zaopatrzenia inspektoratu w niezbędne materiały medyczne, biurowe i druki ścisłego zarachowania w celu prawidłowego funkcjonowania jednostki;
• prowadzenie spraw związanych z gospodarką pojazdów służbowych w celu prawodłowego gospodarowania środkami transportu;
• sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentacji otrzymywanej od wyznaczonych lekarzy weterynarii, kół łowieckich, podmiotów nadzorowanych wraz z rozliczaniem wystawionych rachunków i faktór w celu przedłożenia do zatwierdzenia bezpośredniemu przełożonemu;
• prowadzenia kasy PIW oraz sporządzanie na bieżąco wymaganej dokumentacji w celu prawidłowego funkcjonowania kasy;
• prowadzenie ewidencji magazynowej w celu prawidłowego funkcjonowania gospodarki magazynowej jednostki;
• sporządzanie zestawień i sprawozdań w zakresie wykonywanych czynności w celu przedłożenia bezpośredniemu przełożonemu;
• prowadzenie rejestrów pieczęci, decyzji, upoważnień, odznak i umów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w Administracji
• Znajomość ustawy o slużbie cywilnej;
• Znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej;
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.01.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Ełku
  ul. Suwalska 46
  19-300 Ełk
  z dopiskiem: "Nabór kandydatów na stanowisko referenta do spraw sekretariatu".
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- w ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;
- list motywacyjny powinien być podpisany własnoręcznym podpisem;
- dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 87/610-23-17;
- oferty otrzymane po terminie oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone po upływie min. 3 m-cy od zakończenia naboru, o ile aplikujący nie wniosą o ich zwrot;
- osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie rozmowy wstępnej.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną