specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Obsługa sekretariatu, w tym ekspedycja poczty w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i korespondencji w delegaturze.
• Przyjmowanie interesantów, gości i ich obsługa oraz przyjmowanie i przekierowywanie rozmów telefonicznych.
• Wystawianie delegacji pracownikom delegatury.
• Wystawianie kart drogowych kierowcy.
• Prowadzenie gospodarki inwentarzowej delegatury oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie sprzętu biurowego stanowiącego wyposażenie delegatury.
• Ewidencjonowanie czasu pracy i absencji pracowników delegatury.
• Pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami.
• Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym przyjmowanie dokumentacji przebiegu nauczania przekazywanej przez likwidowane szkoły.
• Wydawanie duplikatów świadectw oraz zaświadczeń o przebiegu nauki na podstawie zgromadzonych zasobów archiwalnych.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu byłych pracowników zlikwidowanych szkół i placówek na podstawie archiwalnych akt osobowych.
• Gromadzenie dokumentacji delegatury oraz dokumentacji związanej z prowadzonymi sprawami, w tym prowadzenie rejestrów spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt oraz przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.
• Tworzenie elektronicznej bazy w zakresie prowadzonych spraw.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: 3 lata w pracy biurowej
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej;
• znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego;
• znajomość przepisów dotyczących Instrukcji kancelaryjnej;
• umiejętność obsługi komputera;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność, obowiązkowość;
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość zagadnień z zakresu gospodarki materiałowej,
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• biegłość w posługiwaniu się językiem pisanym,
• umiejętność wnioskowania, analizowania i argumentowania.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.05.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Kuratorium Oświaty
  al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9, pok. 387
  10-959 Olsztyn
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
- Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową, w zamkniętej kopercie z dopiskiem "nabór na stanowisko specjalisty w Delegaturze w Elblągu”
- Oferty niespełniające wymogów formalnych, niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data dostarczenia lub wpływu do kuratorium) nie będą rozpatrywane.
- Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata/ki i aktualną datą sporządzenia.
- Kandydaci/ki spełniający/ce wymogi formalne, którzy/e – po analizie aplikacji – zostaną zakwalifikowani/e do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni/powiadomione o terminie jego przeprowadzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
- Dokumenty złożone przez kandydatów/ki, po ogłoszeniu wyników naboru, będą do odbioru w
Wydziale Administracyjno-Prawnym Kuratorium Oświaty w Olsztynie przez okres 3 miesięcy, następnie zostaną zniszczone.
Dane osobowe kandydatów/tek zawarte w przesłanych ofertach będą przetwarzane przez Kuratora Oświaty w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy al. Marsz. J. Piłsudskiego 7/9 jako administratora danych w związku z procesem rekrutacji. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania (Ustawa z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych - t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.).