młodszy archiwista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• udzielanie informacji na temat przechowywanego zasobu archiwalnego, dokumentacji pracowniczej, procedur realizacji zadań, sposobów korzystania z zasobu archiwalnego i ogólnodostępnych baz danych
• przyjmowanie podań, zgłoszeń i rewersów oraz udostępnianie materiałów archiwalnych
• wyszukiwanie informacji w bazach danych i w zasobie archiwalnym oddziału, również w materiałach archiwalnych sporządzonych w języku rosyjskim
• sporządzanie kalkulacji kosztów zleceń i wykonywanie kopii, odpisów, wypisów i reprodukcji z materiałów archiwalnych i dokumentacji pracowniczej
• sporządzanie projektów pisemnych informacji o kosztach i wynikach poszukiwań, postanowień administracyjnych i zaświadczeń
• obsługiwanie elektronicznych baz danych i systemów komputerowych używanych w archiwum

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 miesiące w obszarze archiwistyki
• znajomość języka rosyjskiego w stopniu pozwalajacym na odczytywanie materiałów archiwalnych sporządzonych w tym języku
• znajomość przepisów prawa dotyczących narodowego zasobu archiwalnego i archiwów
• znajomość przepisów prawa z zakresu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o opłacie skarbowej
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność obsługi sprzętu biurowego i urządzeń służących do cyfrowego odwzorowania
• umiejętność redagowania pism
• komunikatywność i orientacja na klienta
• umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 miesiące w administracji lub w pracy biurowej
• umiejętność organizowania pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• systematyczność i odpowiedzialność
• rzetelność i terminowość

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 02.03.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Państwowe w Kielcach
  ul. Janusza Kusocińskiego 57
  25-045 Kielce
  
  Oświadczenia, CV, list motywacyjny oraz kopie dokumentów należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem.
  
  Dokumenty prosimy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem "nabór - Sandomierz".
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce,

2)    kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@kielce.ap.gov.pl, tel. 41 260 53 14

3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz:

-  Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

-  ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r./ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych

4)    Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji

5)    posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie 

6)    ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

7)    podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Archiwum Państwowe w Kielcach jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja nadesłanych ofert pod względem formalnym,
- sprawdzian wiedzy w zakresie wskazanym w wymaganiach niezbędnych,
- rozmowa kwalifikacyjna.

Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2020 roku.

Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminach kolejnych etapów postępowania związanego z naborem na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy.
Kandydatki/kandydaci niewybrani mogą odebrać swoje oferty w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po upływie w/w terminu, oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Oferty otrzymane po terminie (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum lub data stempla pocztowego), niekompletne oraz niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje udzielane są pod nr tel.: 41 260 53 13.

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej oraz klauzula zgody i klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy dostępne są na stronie internetowej urzędu: http://www.kielce.ap.gov.pl/ w zakładce Oferty pracy.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
• Klauzula zgody i klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy