starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentów niejawnych. Rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów niejawnych;
• prowadzenie urządzeń ewidencyjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Przestrzeganie właściwego wytwarzania i oznaczania materiałów niejawnych. Realizacja zadania operatora systemu informatycznego „SI ARCUS –Z”;
• wydawanie materiałów niejawnych osobom do tego uprawnionym, które zapewniają i posiadają odpowiednie warunki i urządzenia do ich przechowywania. Egzekwowanie i ewidencjonowanie zwrotów materiałów do kancelarii;
• udział w kompletowaniu dokumentacji niejawnej wg „Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt” oraz w sporządzaniu protokołów dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej, tworzenie teczek tematycznych na rok bieżący oraz zszywanie teczek za rok poprzedni;
• udział w prowadzeniu niejawnej biblioteki specjalistycznej wydawnictw fachowych w czasie nieobecności Kierownika Kancelarii Tajnej. Dokonywanie zmian i poprawek w dokumentach na podstawie uzupełnień i rozkazów wyższych przełożonych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: na podobnym stanowisku pracy
• kurs kierowników kancelarii tajnych;
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE;
• znajomość przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych, w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii tajnych w resorcie obrony narodowej;
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• czytelny charakter pisma;
• umiejętność obsługi komputera i praca na aplikacjach pakietu MS Office;
• umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: w administracji publicznej lub pracy biurowej
• szkolenie specjalistyczne dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego;
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE;

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kursu kierowników kancelarii tajnych;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE;
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie szkolenia specjalistycznego dla inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.05.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Kielcach
  Kadry
  ul. Wojska Polskiego 251
  25 – 205 Kielce
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie.
Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

-        administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Sztab Wojskowy
w Kielcach ul. Wojska Polskiego 251, 25-205 Kielce, tel. 261 174 110;

-        kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Wojewódzki Sztab Wojskowy
w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 251, 25-205 Kielce, e-mail: wszwkielce.kancelaria@ron.mil.pl;

-        cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy
w służbie cywilnej;

-        informacje o odbiorcach danych: jedynym podmiotem przetwarzający powyższe dane jest Wojewódzki Sztab Wojskowy w Kielcach z siedzibą
w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 251, 25 – 205 Kielce;

-        okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy,
w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska);

-        uprawnienia:

Ø  prawo dostępu do swoich danych osobowych;

Ø  prawo do ograniczenia ich przetwarzania;

Ø  prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

Ø  prawo do usunięcia danych;

Ø  prawo do przenoszenia swoich danych;

Ø  prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.

-        podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26
i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowe.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa o pracę na czas zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
-   w ofercie należy podać Nr ogłoszenia oraz swoje dane kontaktowe: adres
e-mail / numer telefonu;
-   oferty, które nie spełnią wymagań formalnych, będą odrzucane przez Komisję Rekrutacyjną, a następnie odesłane do adresata;
-   kandydatki/kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego drogą elektroniczną i/lub telefonicznie;
-   dokumenty kandydatek/ kandydatów wymienionych w protokole z naboru przechowywane są przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru,
a dokumenty pozostałych kandydatek / kandydatów przez okres 14 dni,
a następnie odesłane do adresatów;
-   wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Serwisu Służby Cywilnej www.dsc.kprm.gov.pl;
-   wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem.
-   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 – 174 - 152.