młodszy archiwista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przejmowanie dokumentacji z wyborów, rozmieszczanie jej w magazynach oraz przemieszczanie
• udzielanie informacji i porad w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji z wyborów do przekazania do archiwum
• koordynowanie przejmowania od urzędników wyborczych dokumentacji z wyborów
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z urzędnikami wyborczymi i przedstawicielami właściwych delagatur Krajowego Biura Wyborczego
• udostępnianie dokumentacji z wyborów uprawnionym podmiotom oraz przygotowanie do brakowania dokumentacji z wyborów po upływie terminu przechowywania
• udzielanie informacji na temat dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w Archiwum, przeprowadzanie kwerend dla osób fizycznych i instytucji z przejętej na przechowanie dokumentacji osobowej i płacowej
• udostępnianie dokumentacji osobowo-płacowej, wydawanie z niej kopii i odpisów
• wykonywanie innych zadań realizowanych w Oddziale m.in. w zakresie wydawania zgód na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, opiniowania zmian kwalifikacji archiwalnej, prowadzenia registratury Oddziału

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 4 miesiące w obszarze związanym z obsługą lub zarządzaniem dokumentacją
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość kodeksu wyborczego i przepisów wykonawczych
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego (kserokopiarka, skaner)
• Umiejętność redagowania pism
• Komunikatywność i orientacja na klienta
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: średnie administracyjne lub wyższe prawnicze lub wyższe administracyjne
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 miesiąc w obszarze archiwistyki
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Sumienność, rzetelność i terminowość

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 22.07.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Archiwum Państwowe w Kielcach
  ul. Janusza Kusocińskiego 57
  25-045 Kielce
  
  Oświadczenia, CV, list motywacyjny oraz kopie dokumentów należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem.
  
  Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem "nabór - Oddział I"
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016) informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Kielcach, ul. Kusocińskiego 57, 25-045
Kielce,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@kielce.ap.gov.pl, tel. 41 260 53 14
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz:
- Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
- ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 r./ustawy z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów
państwowych
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w
dowolnym momencie
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Archiwum Państwowe w Kielcach jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja nadesłanych ofert pod względem formalnym,
- sprawdzian wiedzy w zakresie wskazanym w wymaganiach niezbędnych,
- rozmowa kwalifikacyjna.

Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2020 roku.

Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminach kolejnych etapów postępowania związanego z naborem na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mail.

Kandydatki/kandydaci niewybrani mogą odebrać swoje oferty w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po upływie w/w terminu, oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Oferty otrzymane po terminie (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum Państwowego w Kielcach lub data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje udzielane są pod nr tel.: 41 260 53 13

Wymagane druki: oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko pracy niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej oraz klauzula zgody i klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy, są dostępne również na stronie internetowej urzędu:
http://www.kielce.ap.gov.pl/ w zakładce Oferty pracy

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
• Klauzula zgody i klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy