młodszy archiwista

w Oddziale II Ewidencji, Opracowania i Zabezpieczania Zasobu Archiwalnego

Miejsce wykonywania pracy:

Kielce

Adres urzędu:

ul. Janusza Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce

WARUNKI PRACY

Praca biurowa wykonywana 8 godzin dziennie w siedzibie urzędu, głównie w pomieszczeniu wyposażonym w urządzenia wykorzystywane w procesie digitalizacji zasobu archiwalnego, wymagająca przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami. Praca z materiałami archiwalnymi (kontakt z kurzem archiwalnym, czynnikiem alergennym, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt), wymagająca wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem akt. Stanowisko pracy wyposażone jest w sprzęt biurowy, w tym monitor ekranowy oraz sprzęt służący do digitalizacji materiałów archiwalnych. Oświetlenie na stanowisku pracy jest naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy nie jest wyposażone w specjalistyczne urządzenia umożliwiające pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową, wyposażony jest w podjazd, windę, odpowiednio dostosowane pomieszczenia sanitarne. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu.

ZAKRES ZADAŃ

Wykonywanie kopii cyfrowych materiałów archiwalnych (skany, fotografie cyfrowe) oraz kopii wzorcowych i użytkowych
Prowadzenie ewidencji wykonanych kopii i kontrolowanie skanów wzorcowych
Przygotowanie materiałów archiwalnych do digitalizacji (m.in. oczyszczanie akt, naprawa uszkodzeń mechanicznych, zabezpieczanie w bezkwasowe opakowania)
Obsługiwanie procesu przejmowania materiałów archiwalnych do zasobu archiwalnego
Porządkowanie i opracowanie zespołów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi zasadami metodycznymi
Przeprowadzanie kontroli stanu zdrowotnego zasobu archiwalnego i typowanie uszkodzonych akt do konserwacji
Kontrolowanie kompletności zasobu archiwalnego
Obsługiwanie elektronicznych baz danych i systemu EZD
Realizacja zamówień na materiały archiwalne z magazynów

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: 3 miesiące w obszarze archiwistyki lub instytucji z zasobem historycznym
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych
Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
Umiejętność obsługi urządzeń kopiujących i biurowych
Umiejętność redagowania pism
Komunikatywność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: 1 miesiąc w zakresie digitalizacji
Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
Umiejętność organizacji pracy własnej
Umiejętność pracy w zespole
Systematyczność i odpowiedzialność
Sumienność, rzetelność i terminowość

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu naboru
CV, list motywacyjny, oświadczenia oraz kopie wszystkich składanych dokumentów należy opatrzyć datą i własnoręcznym podpisem
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 11.02.2019
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Kielcach
ul. Janusza Kusocińskiego 57
25-045 Kielce

Dokumenty należy składać w zaklejonych kopertach z dopiskiem "nabór na stanowisko młodszego archiwisty w Oddziale II".

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administrator danych i kontakt do niego: Archiwum Państwowe w Kielcach, ul Janusza Kusocińskiego 57, 25-045 Kielce
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@kielce.ap.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
Informacje o odbiorcach danych: Archiwum Państwowe w Kielcach. Dane osobowe kandydatów nie są przekazywane innym podmiotom.
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
Uprawnienia:
- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Archiwum Państwowe w Kielcach jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru:
- weryfikacja nadesłanych ofert pod względem formalnym,
- sprawdzian wiedzy w zakresie wymagań niezbędnych,
- rozmowa kwalifikacyjna.

Przewidywany termin zatrudnienia: kwiecień 2019 roku.

Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminach kolejnych etapów postępowania związanego z naborem na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy.

Kandydatki/kandydaci niewybrani mogą odebrać swoje oferty w terminie 3 miesięcy od daty zakończenia naboru. Po upływie w/w terminu, oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Oferty otrzymane po terminie (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum lub data stempla pocztowego), niekompletne oraz niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.

Dodatkowe informacje udzielane są pod nr tel.: 41 260 53 13.

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru dostępne są na stronie internetowej urzędu: http://www.kielce.ap.gov.pl/ w zakładce Oferty pracy.

Archiwum Państwowe w Kielcach

Ogłoszenie o naborze nr 41815ARCHIWALNE z dnia 01.02.2019 r.