starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta i kontrolowanie gospodarowania kadrami;
• prowadzenie spraw osobowych pracowników oraz emerytów i rencistów komendy;
• przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie, w tym dowódców JRG;
• sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej pracowników komendy;
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
• analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji pracowników oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
• prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników;
• weryfikacja uprawnień do kierowania pojazdami i wydawanie zaświadczeń uprawniających do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
• ewidencjonowanie czasu służby i pracy systemu codziennego, zmianowego oraz nieobecności i innych zwolnień, a także prowadzenie niezbędnej w tym zakresie dokumentacji oraz realizowanie sprawozdawczości;
• kontrolowanie przestrzegania prawa pracy i przepisów określających zasady pełnienia służby, pełnienie nadzoru w tym zakresie.
• realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy;
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta;
• udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowanie i prowadzenie ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzenie rejestru upoważnień;
• udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
• prowadzenie spraw z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• przygotowywanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy;
• opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy;
• prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta;
• koordynowanie zadaniami dotyczącymi obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie;
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.
• organizowanie systemu i koordynacja kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy i JRG
• realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub zarządzanie zasobami ludzkimi
• doświadczenie zawodowe: 3 lata w administracji publicznej
• Umiejętność obsługi pakietu biurowego Ms Office, Legalis, poczty elektronicznej
• Znajomość prawa i procedury administracyjnej, w tym znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej , Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Zdolność analitycznego myślenia
• Samodzielność na stanowisku pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, sprawność działania, umiejętność organizacji pracy, komunikatywność i kultura osobista
• Prawo jazdy kat. B
• Szkolenie z zakresu naboru pracowników w administracji publicznej
• Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych - RODO

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 16.07.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej
  w Siemianowicach Śląskich
  ul. Pułaskiego 2
  41-100 Siemianowice Śląskiej
  Sekretariat
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Miejski Państwowej Straży pożarnej w Siemianowicach Śląskich (41 - 100 Siemianowice Ślaskie, ul. Pułaskiego 2, tel/fax: 32 220 32 31, e-mail: pspsiemianowice@katowice.kwpsp.gov.pl)
• Kontakt do inspektora ochrony danych: W Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Siemianowicach Śląskich wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych (40 - 042 Katowice, ul. Wita Stwosza 36, tel: 32 621 51 80, e-mail: iod@katowice.kwpsp.gov.pl)
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Siemianowicach Śląskich
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

1. Ofertę pracy należy złożyć w zaklejonej kopercie.
2. Na kopercie proszę dopisać: "Oferta pracy na Samodzielne Stanowisko ds Organizacyjno - Kadrowych".
3. Dokumenty kandydatek/kandydatów, które zostaną złożone po terminie nie będą brane pod
uwagę.
4. Brak jakiegokolwiek dokumentu i oświadczenia wskazanego jako niezbędne dyskwalifikuje
kandydatki/kandydatów z udziału w kolejnych etapach postępowania kwalifikacyjnego.
5. Oferty nie spełniające kryteriów naboru oraz oferty kandydatek/kandydatów, niezakwalifikowanych do kolejnych etapów naboru i przyjęcia do pracy w Komendzie Miejskiej PSP w Siemianowicach Śląskich, będą do odbioru w siedzibie Komendy do trzeciego miesiąca po zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego. Nieodebrane dokumenty zostaną zniszczone po upływie czterech miesięcy od dnia zakończenia rekrutacji.
6. Rekrutację uznaje się za zakończoną w momencie ogłoszenia wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Komendy Miejskiej PSP w Siemianowicach Śląskich, tablicy ogłoszeń Komendy Miejskiej PSP w Siemianowicach Śląskich oraz Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
7. Wszystkie złożone oświadczenia muszą być opatrzone datą oraz podpisane własnoręcznie i czytelnie przez kandydatkę/kandydata.
8. W przypadku składania kopii i dokumentów na każdej zapisanej stronie kandydatka/kandydat musi umieścić adnotację: "potwierdzam zgodność z oryginałem" oraz datę i własnoręczny czytelny podpis kandydatki/kandydata.
9. W przypadku składania dyplomu (kopii) potwierdzającego wykształcenie wyższe - dyplom musi być podpisany przez posiadacza dyplomu.
10. Proces naboru składa się z trzech etapów:
- weryfikacji ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu,
- testu wiedzy,
- rozmowy kwalifikacyjnej.
11. Kandydatki/kandydaci proszeni są o podanie adresu e-mail oraz numeru telefonu.
12. Informacja o kompletności złożonej oferty oraz spełnieniu wymogów formalnych, a tym samym zakwalifikowaniu do kolejnego etapu - testu wiedzy zostanie każdej z kandydatek/każdemu z kandydatów przekazana telefonicznie (na nr telefonu wskazany przez kandydatkę/kandydata) lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adres e-mail wskazany przez kandydatkę/kandydata).
13. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne". W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
14. Termin przeprowadzenia testu wiedzy ustala się na dzień 18.07.2018r.
15. Termin przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej zostanie podany po teście wiedzy.
16. Postępowanie kwalifikacyjne wobec kandydatki/kandydata kończy się z chwilą uzyskania przez kandydatkę/kandydata negatywnego wyniku z któregokolwiek etapów postępowania kwalifikacyjnego, wymienionych w ogłoszeniu.
17. Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania kandydatka/kandydat zobowiązany/a jest do okazania dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (ze zdjęciem).
18. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.