Komenda Miejska Policji w Rybniku

Ogłoszenie o naborze nr 21848ARCHIWALNE z dnia 07.02.2018 r.

Oferty do
19
lutego

2018
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

starszy referent

do spraw: kancelaryjnych i ewidencyjnych

w Zespole Prezydialnym Komendy Miejskiej Policji w Rybniku

Miejsce wykonywania pracy:

Rybnik

Adres urzędu:

Komenda Miejska Policji w Rybniku
Plac Armii Krajowej 5
44-200 Rybnik

WARUNKI PRACY

Praca biurowa w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym. Wejście do budynku dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych - tylko parter budynku. Stanowisko pracy jest usytuowane na II piętrze.

ZAKRES ZADAŃ

obsługa elektronicznego rejestru pracy systemu SWOP, wprowadzanie na bieżąco danych związane z czasem pracy (L-4; urlopy; nadgodziny), sporządzanie analiz
sporządzanie wykazów imiennych policjantów i pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich – 100% i 80%
sporządzanie analiz, wykazów dotyczących zwolnień lekarskich do meldunków kadrowych
prowadzenie elektronicznego dziennika korespondencyjnego dla Zespołu Kadr i Szkolenia
wprowadzanie do elektronicznego dziennika korespondencyjnego poczty dla Zespołu Łączności i Informatyki
kompleksowe przygotowanie dokumentów do archiwizacji z Zespołu Prezydialnego
prowadzenie dzienników podawczych dla Urzędu Miasta, Starostwa Powiatowego, Sądu Rejonowego w Rybniku oraz dostarczanie poczty do pobliskich instytucji
zastępowanie w czasie nieobecności pracowników Zespołu Prezydialnego
wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: w administracji lub pracy biurowej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "ściśle tajne"
umiejętność organizowania pracy własnej
umiejętność komunikowania się i współpracy

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 19.02.2018
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Rybniku
Plac Armii Krajowej 5
44-200 Rybnik
lub złożyć osobiście w Zespole Prezydialnym KMP w Rybniku z dopiskiem na kopercie "starszy referent w Zespole Prezydialnym KMP w Rybniku"

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2100 zł brutto miesięcznie.

Metody i techniki naboru :
– sprawdzian wiedzy teoretycznej i praktycznej w zakresie stosowania :

• obsługi pakietów biurowych „ Microsoft Office” ,
• znajomości Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 19.09.2014 w sprawie
urlopów policjantów na podst. art 86 ustawy z dnia 06.04.1990 o Policji / Dz. U 2014 poz.
1282/
• znajomości Zarządzenie Nr 20 MSWiA z dnia 19.04.2016 w sprawie instrukcji kancelaryjnej
oraz Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt MSWiA /Dz. Urz. MSWiA 2016 poz. 20/.
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych /Dz. U. 2011 nr 14 poz. 67/.
• Kodeks pracy w zakresie: uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem, urlopy
pracownicze, czas pracy.

- rozmowa kwalifikacyjna.

Oferty niepodpisane, niekompletne, nie spełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mail o kolejnych etapach selekcji.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 32 4295219.

• Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.