referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie ewidencji wojskowej żołnierzy rezerwy i osób przeniesionych do rezerwy nie będących żołnierzami rezerwy oraz sporządzanie dokumentów ewidencyjnych w formie pisemnej i elektronicznej, w celu prawidłowego funkcjonowania kartoteki,
• przekazywanie i przyjmowanie dokumentów ewidencyjnych do / z innych Wojskowych Komend Uzupełnień,
• współudział w prowadzeniu archiwum Wojskowej Komendy Uzupełnień zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie ewidencji osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu SPIRALA-ZINT,
• przygotowanie oraz przekazywanie dokumentów ewidencyjnych do archiwów państwowych, wojskowych, IPN,
• współuczestnictwo w przygotowaniu prowadzonych w formie papierowej dokumentów ewidencyjnych do zniszczenia, sporządzanie protokołów zniszczenia zgodnie z wymaganymi procedurami,
• bezpośrednia obsługa interesantów, w celu sprawnego funkcjonowania instytucji.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość przepisów ustawy - kodeks postępowania administracyjnego
• umiejętność obsługi komputera oraz pakietu aplikacji biurowych Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w administracji publicznej
• dopuszczenie do pracy z dokumentami niejawnymi

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego dopuszczenie do pracy z dokumentami niejawnymi
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.08.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Rybniku
  44-200 Rybnik
  ul. Piłsudskiego 2
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Rybniku 44-200 Rybnik ul. Piłsudskiego 2 tel. 261124700
• Kontakt do inspektora ochrony danych: wku.rybnik@ron.mil.pl tel. 261124705
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Rybniku
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
Pracownik będzie zobowiązany do przyjęcia pracowniczego przydziału mobilizacyjnego.
Oferty można składać osobiście lub przesyłać pocztą.
Osoby spełniające wymagania formalne powiadomione zostaną o kolejnym etapie naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną na wskazany w aplikacji adres e-mail.
Oferty niekompletne lub niespełniające wymogów formalnych lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydat, który nie zakwalifikował się do dalszego etapu naboru może odebrać osobiście dokumenty aplikacyjne w terminie dwóch tygodni od dnia ogłoszenia wyniku naboru w BIP KPRM.
Po zakończeniu naboru nieodebrane oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Etapy:
1. test wiedzy,
2. rozmowa kwalifikacyjna i sprawdzenie praktycznego posługiwania się komputerem.
Więcej informacji pod nr tel. 261 124 702 / 261 124 703 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-14.00.
Planowany termin zatrudnienia: wrzesień 2018 r.
Wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku referenta wynosi ok 1850 zł netto.