specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Koordynacja pracy Zespołu Prezydialnego, przyjmowanie, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej do Komendy Miejskiej i Zespołu Prezydialnego oraz jej wydawanie.
• Sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów jawnych w komórkach KMP i Komisariatach poprzez przeprowadzenie wizytacji i udzielanie instruktaży w celu zapewnienia właściwego obiegu w/wym. dokumentów
• Prowadzenie Rejestru skarg i wniosków oraz przygotowywanie, opracowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie skarg dla potrzeb Komendy Miejskiej Policji w Rudzie Śląskiej, Komendy Wojewódzkiej i Rzecznika Praw Człowieka.
• Uczestniczenie w procedurach przekazywania komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego zaewidencjonowania dokumentów jawnych, w celu potwierdzenia stanu faktycznego z ewidencyjnym.
• Dokonywanie rejestracji i aktualizacji przepisów aktów prawnych KWP i KGP.
• Rozdzielanie otrzymanej korespondencji na poszczególnych odbiorców, sporządzanie sprawozdań.
• Rejestrowanie broni pneumatycznej, wydawanie kart rejestracyjnych i prowadzenie ich ewidencję.
• Obsługiwanie interesantów oraz sporządzanie pism na polecenie Komendanta Miejskiego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w pracy administracyjno - biurowej
• Wiedza związana z wykonywaniem pracy na danym stanowisku, m.in. rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej,
• Znajomość obsługi programów komputerowych niezbędnych do realizacji zadań na stanowisku pracy.
• Planowanie i organizacja pracy, rzetelność, terminowość.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.07.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Policji
  41-709 Ruda Śląska
  ul. Gen. Hallera 9
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Zatrudnienie w zastępstwie za nieobecnego członka korpusu służby cywilnej na czas jego usprawiedliwionej nieobecności.
Wynagrodzenie zasadnicze: 2053,92 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat pracy ( od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).
Oferty i oświadczenia niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani o kolejnych etapach selekcji telefonicznie lub e-mailowo.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 32-2449218, 32-2449219