starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowywanie zbiorczych kosztów dla prac remontowych, modernizacyjnych, adaptacyjnych itp. dla potrzeb Izby Administracji Skarbowej.
• Przygotowywanie programów inwestycyjnych przeznaczonych do uzgodnienia oraz opracowywanie Wartości Kosztorysowej Inwestycji (WKI) dla potrzeb obiektów Izby Administracji Skarbowej w Katowicach oraz jednostek organizacyjnych jej podległych.
• Sporządzanie opinii technicznych oraz uzasadnień dotyczących konieczności przeprowadzenia inwestycji, prac remontowych i modernizacyjnych w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach oraz jednostkach organizacyjnych jej podległych.
• Sporządzanie kosztorysów na roboty budowlane w oparciu o istniejącą dokumentację lub na podstawie przedmiarów z natury.
• Zlecanie ekspertyz z zakresu ochrony ppoż. w porozumieniu z inspektorami bezpieczeństwa pożarowego zatrudnionymi w Izbie Administracji Skarbowej.
• Ocena potrzeb bieżących remontów w tym usuwania awarii zgłaszanych przez użytkowników Izby Administracji Skarbowej w Katowicach oraz jednostek organizacyjnych jej podległych.
• Analiza kosztorysów ofertowych wykonawców robót budowlanych oraz zasadności bieżącego wydatkowania środków.
• Udział w pracach przedprojektowych przy przygotowywaniu uzgodnień oraz planowaniu wydatków w przypadku budynków użytkowanych przez komórki Administracji Skarbowej oraz inne podmioty spoza Administracji Skarbowej. Odbiór dokumentacji projektowej dotyczącej robót budowlanych remontowych i inwestycyjnych w tym kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót. Odbiór dokumentacji powykonawczej. Wnoszenie uwag do ww. opracowań.
• Nadzór i kontrola zaawansowania prac wraz z prowadzeniem niezbędnych rozliczeń przyznanych środków finansowych.
• Przekazywanie terenu budowy, udział w odbiorach technicznych, nadzorowanie robót, egzekwowanie zapisów umów w zakresie gwarancji i rękojmi oraz ich rozliczanie. Kontrolowanie przyznanych i wydatkowanych środków.
• Sporządzanie planów remontowych i inwestycyjnych dla Izby Administracji Skarbowej i jednostek jej podległych.
• Udział w odbiorach technicznych robót prowadzonych w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Katowicach.
• Administrowanie obiektami Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, prowadzenie książek obiektów budowlanych na podstawie przekazanych upoważnień zgodnie z obowiazującymi przepisami. Dokonywanie wymaganych prawem przeglądów okresowych, w tym zlecanie przeglądów okresowych i technicznych firmom zewnętrznym.
• Bieżące analizy potrzeb na robory remontowe. Sprawne i zorganizowane wydatkowanie środków przyznanych przez Ministerstwo Rozwoju i Finansów w przypadku ich przydzielenia w wyniku zmiany planu finansowego.
• Terminowe i zgodne z zasadami obowiązującymi w sektorze finansów publicznych rozliczanie środków inwestycyjnych i remontowych z uwględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów.
• Stały kontakt z wykonawcami (w tym z wykonawcami robót budowlanych, projektantami, wykonawcami dokonujacymi przeglądów okresowych i technicznych) i nadzór merytoryczny nad poszczególnymi zadaniami.
• Udział w prowadzeniu postępowań dotyczących zamówień publicznych: • przygotowywanie pism i dokumentów dla komisji ds., realizacji zamówień publicznych, • opracowywanie i analiza materiałów w trakcie prowadzenia prac związanych z zamówieniami publicznymi, • opracowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu prac komisji ds. realizacji zamówień publicznych.
• Udział w przygotowaniu dokumentacji przy realizacji zamówień publicznych poprzez przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia, uzgadnianiu z Wydziałem Zamówień Publicznych zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w tym projektu umowy i formularza oferty.
• Stały kontakt z Pionem Informatyki w zakresie: • uzganiania zadań koniecznych do umieszczania w WKI i Specyfikacjach Istotnych Warunków Zamówienia, dotyczących instalacji komputerowych i teletechnicznych przy planowaniu inwestycji lub remontów w obiektach IAS. • przekazywanie do zaopiniowania dokumentacji projektowej w powyższym zakresie.
• Przekazywanie terenu budowy oraz dokonywanie odbioru robót z udziałem przedstawiciela użytkownika obiektu budowlanego.
• Opracowywanie pism dotyczących realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych oraz prowadzenie spraw i korespondencji wewnętrznej w ramach Administracji Skarbowej a także z podmiotami i interesariuszami zewnętrznymi w zakresie problematyki dotyczącej administrowania, inwestycji i remontów.
• Prowadzenie dokumentacji budowy w tym sporządzanie protokołów z narad i uzgodnień. Dokonywanie wpisów do dziennika budowy. Przekazywanie sprawozdań i raportów z postępu robót i wydatkowania środków. Przekazywanie środków inwestycyjnych na stan inwentarzowy.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe techniczne
• doświadczenie zawodowe: 5 lat doświadczenia zawodowego, w tym 3 lata na stanowiskach związanych z budową, utrzymaniem lub diagnostyką infrastruktury
• Przynależność do właściwej terytorialnie Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa,
• Uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń,
• Praktyczna znajomości przepisów budowlanych i procedur związanych z inwestycjami budowlanymi,
• Znajomości procedur administracyjnych, prawa budowlanego, przepisów i norm branżowych,
• Prawo jazdy kat. B; uprawnienia do pracy na wysokości,
• Znajomość regulacji prawnych w obszarze zarządzania inwestycjami i robotami remontowymi,
• Biegła obsługa programów Pakietu MS Office oraz programów do kosztorysowania,
• Samodzielność w działaniu i dobra organizacji pracy,
• Umiejętności pracy w zespole, dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie świadectw pracy i dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 01.08.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Izba Administracji Skarbowej
  ul. Damrota 25
  40-022 Katowice
  z dopiskiem – „ nabór – inspektor nadzoru robót budowlanych elektrycznych”
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Postępowanie rekrutacyjne będzie przeprowadzone w formie rozmowy kwalifikacyjnej.
Kandydaci zakwalifikowani do postępowania zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o jego terminie.
Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu lub niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 4 309,83 zł
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (0-32) 207-62-33