Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Ogłoszenie o naborze nr 193ARCHIWALNE z dnia 04.06.2016 r.

Oferty do
10
czerwca

2016
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Zastępstwo

Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

starszy referent

w Trzecim Oddziale Logistyki

Miejsce wykonywania pracy:

Katowice

Adres urzędu:

Izba Skarbowa
ul. Damrota 25
40-022 Katowice

WARUNKI PRACY

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - praca administracyjno-biurowa, - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, - użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - bariery architektoniczne: węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo tylko na parterze jednego z trzech budynków, w którym będzie znajdować się stanowisko pracy; windy w dwóch budynkach umożliwiające swobodne poruszanie się, - budynek i stanowisko pracy nie są dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.

ZAKRES ZADAŃ

przyjmowanie, wstępne sprawdzanie zawartości, ewidencjonowanie w systemie komputerowym, dekretacja na piony oraz przygotowywanie do przekazania do komórek organizacyjnych korespondencji przychodzącej do Izby Skarbowej
przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Izby Skarbowej do wysyłki
wykonywanie czynności recepcyjnych w stosunku do interesantów zgłaszających się do kancelarii IS, w tym przyjmowanie i wydawanie korespondencji przekazywanej bez pośrednictwa operatora pocztowego
obsługa elektronicznej skrzynki podawczej e-PUAP, skrzynki poczty elektronicznej kancelarii IS oraz faksy
potwierdzanie na fakturach wykonanie usług przez operatora pocztowego
udzielanie informacji na temat komórki, do której przekazano dokument, który wpłynął do kancelarii IS

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie o profilu administracyjnym, sekretarsko-biurowym, ekonomicznym lub ogólnokształcącym
doświadczenie zawodowe: powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
znajomość przepisów określonych w załączniku nr 1 do Zarządzenia nr 14 Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w tych organach
umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych, umiejętność obsługi urządzeń wspomagających pracę kancelarii (np. faks, skaner)
komunikatywność
uprzejmość,
umiejętność współpracy
sumienność
dokładność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: powyżej 1,5 w administracji lub co najmniej 3 m-ce na stanowisku kancelaryjnym, sekretarskim lub innym biurowym w administracji skarbowej
umiejętność obsługi aplikacji do obsługi obiegu dokumentów stosownej w jednostce
znajomość obowiązującej instrukcji obiegu korespondencji w Izbie Skarbowej w Katowicach
znajomość zagadnień, którymi zajmują się poszczególne komórki organizacyjne Izby Skarbowej
umiejętność wykonywania pracy pod presją czasu
umiejętność obsługi klientów (ze szczególnym uwzględnieniem tzw. klientów trudnych)

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 10.06.2016
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Izba Skarbowa
ul. Damrota 25
40-022 Katowice

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Postępowanie rekrutacyjne będzie się składać z dwóch etapów: testu wiedzy oraz rozmowy z komisją.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o jego terminie.
Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2.115,57 zł.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (0-32) 207-61-07.