specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie książki obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznych, a także innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem nieruchomości,
• planowanie, zlecanie oraz uczestniczenie w kontrolach i okresowych przeglądach obiektów budowlanych,
• sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem i porządkiem w obrębie nieruchomości oraz współdziałanie w tym zakresie z podmiotami zatrudnionymi do ochrony mienia, utrzymania czystości oraz z Policją, Strażą Pożarną, Sanepidem, Urzędem Dozoru Technicznego, dostawcami mediów, itp.,
• opracowywanie planów finansowo-gospodarczych, związanych z bieżącym i długofalowym funkcjonowaniem nieruchomości, dbanie o właściwe wykorzystanie środków finansowych dla niezbędnych przeglądów, napraw i remontów,
• wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników z budynku biurowego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• staż pracy: 2 lata (powyżej 2 lat) doświadczenia zawodowego w zarządzaniu nieruchomością
• licencja zarządcy nieruchomości
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej w tym urzędów górniczych i ich zadań wynikających z obowiązujących przepisów
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustaw: o służbie cywilnej i ochronie danych osobowych
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i umiejętność stosowania jej w praktyce
• skuteczna komunikacja
• samodzielność i inicjatywa
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
• znajomość przepisów w niezbędnym zakresie, dotyczących: ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• staż pracy: 1 rok powyżej 1 roku pracy, jako zarządca nieruchomości

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających posiadanie licencji zarządcy nieruchomości
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego, w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy - powyżej 2 lat doświadczenia w pracy w zarządzaniu nieruchomością (zaświadczenia pracy, świadectwa pracy, umowy cywilnoprawne, zakresy czynności i inne, z których wynikają jednoznacznie okresy wykonywania powyższych czynności)
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie stażu pracy - powyżej 1 roku pracy jako zarządca nieruchomości

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.03.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach
  ul. Obroki 87
  40-833 Katowice
  
  Oferty w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta pracy – KAT/MZA/SP/B”, należy wysyłać za pośrednictwem placówek uprawnionych do świadczenia usług pocztowych na podany adres lub składać w Sekretariacie Urzędu.
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach, ul. Obroki 87, 40-833 Katowice
• Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@wug.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Inne informacje:
•   w ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu
•   oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
•   wzór oświadczenia jest zamieszczony na stronie internetowej www.wug.gov.pl
•   oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)
•   dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane
•   zakwalifikowane kandydatki lub zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni pisemnie
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 32 788 98 51
•   informacja o metodach i technikach naboru:
- sprawdzenie wymagań formalnych oraz wymagań dodatkowych - analiza dokumentów
- sprawdzenie wiedzy - test wiedzy
- sprawdzenie umiejętności obsługi komputera - wykonanie zestawu zadań na komputerze
- sprawdzenie kompetencji - wywiad kompetencyjny w zakresie następujących kompetencji: skuteczna komunikacja, samodzielność i inicjatywa, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
- sprawdzenie dotychczasowego doświadczenia zawodowego - rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustruktyryzowany
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej