specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Nadzoruje przeglądy instalacji elektrycznej, wentylacyjnej oraz przeglądy techniczne budynku Wojewódzkiego Inspektoratu oraz pomieszczeń oddziałów a także prawidłowość eksploatacji użytkowanych tam urządzeń biurowych (kserokopiarki, niszczarki, bindownice, gilotyny, telefony, faksy) w celu zapewnienia bezpiecznych warunków pracy pracowników i właściwego wykorzystania urządzeń.
• Kontroluje wykorzystanie samochodów służbowych przez poszczególne komórki organizacyjne w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego korzystania z taboru samochodowego.
• Nadzoruje realizację zakupów materiałów, sprzętu biurowego i środków czystości oraz rozdziela zakupione materiały, sprzęt biurowy i środki czystości pomiędzy komórki organizacyjne Wojewódzkiego Inspektoratu w celu zapewnienia właściwego ich funkcjonowania.
• Prowadzi sprawy Wojewódzkiego Inspektoratu w odniesieniu do prawnych tytułów własności w celu zapewnienia ciągłości zawartych umów i przestrzegania warunków i terminów w nich zawartych.
• Wydaje pracownikom odzież roboczą i ochronną, środki czystości i napoje oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie w celu spełnienia wymogów obowiązujących w przepisach bhp.
• Wystawia faktury dla innych użytkowników wspólnych źródeł energii, CO, poboru wody i odprowadzania ścieków itp. w celu prawidłowego rozliczania świadczonych dostaw i usług.
• Prowadzi analizy kosztów funkcjonowania poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu w celu przedłożenia propozycji nowych rozwiązań usprawniających funkcjonowanie komórek.
• Sporządza sprawozdania i informacje z zakresu prowadzonych spraw w celu dostarczenia Kierownikowi Działu aktualnej informacji z prowadzonych spraw.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 3 lata w obszarze administracji.
• Znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami.
• Znajomość ustawy - Prawo budowlane
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy - Prawo ochrony środowiska
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość Regulaminu organizacyjnego WIORiN
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Komunikacja.
• Współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe techniczne , administracyjne
• Prawo jazdy kat. B.
• Umjętności IT.
• Organizacja pracy własanej.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Pozytywne podejście do klienta.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.02.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Dokumenty aplikacyjne należy przesyłać na adres:
  Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa ul. Grabowa 1A
  40-172 Katowice
  lub składać osobiście w zaklejonej kopercie w sekretariacie-pokój nr 312 (II piętro).
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Zostanie przeprowadzony test wiedzy oraz rozmowy kwalifikacyjne. Proponowane wynagrodzenie to: płaca zasadnicza wg mnożnika 1,40 x kwota bazowa 1873,84 zł. brutto+ dodatek za wysługę lat. Dokumenty aplikacyjne należy przesyłać pocztą tradycyjną lub składać osobiście w kopercie z dopiskiem "oferta pracy w służbie cywilnej na stanowisko specjalista". Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu. Będziemy kontaktować się tylko z kandydatami zakwalifikowanymi do dalszych etapów (prosimy o podanie numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej). Brak odpowiedzi do 21.02.2018r. będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.