sekretarz kierownika jednostki

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Wykonuje wszystkie czynności kancelaryjne i je dokumentuje w teleinformatycznym systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją (system EZD) w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wojewódzkim Inspektoracie.
• Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu Wojewódzkiego Inspektora oraz Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wojewódzkim Inspektoracie.
• Przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania z interesantami i gośćmi oraz narady, konferencje i szkolenia pracowników w celu wsparcia bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora, Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora oraz działów Wojewódzkiego Inspektoratu.
• Prowadzi teczki aktowe Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora, wyłączone z elektronicznego zarządzania dokumentacją, w celu wsparcia w bieżącej pracy Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcę Wojewódzkiego Inspektora.
• Archiwizuje i przekazuje akta spraw, prowadzonych tradycyjnie i w systemie EZD, Wojewódzkiego Inspektora i Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora do Archiwum Zakładowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wojewódzkim Inspektoracie.
• Przygotowuje wysyłkę korespondencji wychodzącej z komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu i przekazuje operatorowi pocztowemu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wojewódzkim Inspektoracie.
• Nalicza ekwiwalent za używanie własnej odzieży oraz za pranie w celu przedłożenia do wypłaty do działu Finansowego.
• Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową korespondencji niejawnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wojewódzkim Inspektoracie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 3 miesiące w administracji biurowej.
• Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Ogólna znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Ogólna znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Ogólna znajomość Regulaminu organizacyjnego WIORiN.
• Wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe.
• Rzetelność.
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów.
• Komunikacja.
• Współpraca.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 3 miesiące przeszkolenie w pracy biurowej.
• Przeszkolenie z obsługi pakietu MS Office.
• Umjętności IT.
• Organizacja pracy własanej.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Pozytywne podejście do klienta.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 01.05.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Dokumenty aplikacyjne należy przesyłać na adres:
  Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa ul. Grabowa 1A
  40-172 Katowice
  lub składać osobiście w zaklejonej kopercie w sekretariacie-pokój nr 312 (II piętro).
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Zostanie przeprowadzony test wiedzy oraz rozmowy kwalifikacyjne. Proponowane wynagrodzenie to: płaca zasadnicza wg mnożnika 1,14 x kwota bazowa 1873,84 zł. brutto + dodatek za wysługę lat. Dokumenty aplikacyjne należy przesyłać pocztą tradycyjną lub składać osobiście w kopercie z dopiskiem "oferta pracy w służbie cywilnej na stanowisko sekretarz kierownika jednostki". Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu. Będziemy kontaktować się tylko z kandydatami zakwalifikowanymi do dalszych etapów (prosimy o podanie numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej). Brak odpowiedzi do 08.05.2018r. będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.