Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach

Ogłoszenie o naborze nr 39738ARCHIWALNE z dnia 17.12.2018 r.

  • Oferty do
    4

    stycznia

    2019

  • Wymiar etatu
    1
  • Stanowiska
    1
  • Status
    koniec naboru
  • Dodatkowe
    Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

    Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

    • złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,
    • spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,
    • po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
    Nabór otwarty dla cudzoziemców

    Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że o stanowisko mogą starać się, poza polskimi obywatelami, również cudzoziemcy. Kandydaci muszą spełniać następujące warunki:

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ


Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

inspektor

do spraw: obsługi informatycznej archiwum

w Biurze - Archiwum Dokumentacji Mierniczo-Geologicznej



Miejsce wykonywania pracy:

Katowice

Wyższy Urząd Górniczy
ul. Obroki 87
40-929 Katowice

Adres urzędu:

Wyższy Urząd Górniczy
ul. Poniatowskiego 31
40-055 Katowice

WARUNKI PRACY

• duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych, • częsty i bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym, • szkodliwe czynniki środowiska pracy przy archiwizowaniu dokumentacji (wirusy, bakterie, pasożyty, grzyby), • narażenie na alergie, zakażenie górnych dróg oddechowych, choroby skóry lub podrażnienia, • praca przy komputerze w pozycji siedzącej wymagająca wysiłku statycznego, • wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt i dokumentacji, w tym umieszczony w szafach z koniecznością użycia drabiny, • podczas pracy w archiwum praca przy sztucznym oświetleniu, • sporadyczne podróże służbowe do miejsc, które mogą być niedostosowane do osób niepełnosprawnych, • miejsce pracy usytuowane na parterze budynku, • budynek Urzędu jest odpowiednio dostosowany dla osób niepełnosprawnych.

ZAKRES ZADAŃ

  • monitorowanie działania wewnętrznej sieci i systemów operacyjnych oraz całości oprogramowania, kontrolowanie i przeprowadzanie bieżącej konserwacji sprzętu komputerowego, reprodukcyjnego i archiwizującego,
  • modyfikowanie i aktualizowanie baz danych dotyczących przejętych archiwalnych dokumentacji mierniczo-geologicznych, spisu udzielonych informacji o środowisku oraz warunków klimatycznych w składnicach archiwum,
  • opracowywanie i aktualizowanie publicznie dostępnego rejestru dokumentów zawierającego informacje o środowisku oraz wykazy, w których zamieszczane są dane o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie dostępnych w Archiwum Dokumentacji Mierniczo-Geologicznej,
  • monitorowanie pracy i zgłaszanie usterek urządzeń oraz systemów informatycznych, współdziałanie z Samodzielnym Wydziałem Informatyzacji WUG w zakresie wspomagania i fachowego doradztwa,
  • prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biura, w tym: obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów i poczty elektronicznej, przejmowanie i przekazywanie poczty do siedziby WUG, pobieranie i odprowadzanie opłaty za udzielone informacje o środowisku, wydawanie klientom sporządzonych informacji i przygotowanych materiałów do udostępnienia,
  • współdziałanie w modyfikowaniu i wdrażaniu nowych rozwiązań i technologii w dziedzinie informatyzacji archiwum,
  • przygotowywanie propozycji potrzeb Biura Archiwum Dokumentacji Mierniczo-Geologicznej WUG w zakresie zakupu sprzętu i oprogramowania komputerowego, specjalistycznego wyposażenia archiwistycznego.
  • skanowanie i przetwarzanie map w formę numeryczną, z użyciem programów graficznej obróbki obrazów wektorowych i bitmapowych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

  • Wykształcenie: średnie w zakresie informatyki
  • doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy (powyżej) w zakresie informatyki lub geoinformatyki lub gospodarki przestrzennej lub geodezji
  • Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz znajomość procedury administracyjnej
  • Umiejętność sprawnej obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu biurowego Office oraz programów – Access, typuCAD
  • Samodzielność i inicjatywa
  • Skuteczna komunikacja
  • Myślenie analityczne
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

  • Przeszkolenie (umiejętność) w zakresie – diagnozowania, rozwiązywania i usuwania problemów związanych z eksploatacją systemów (poczty elektronicznej, serwisów WWW, operacyjnych, zabezpieczeń, backupu) oraz urządzeń teleinformatycznych
  • Znajomość obsługi GIS (Geographic Information System)
  • Znajomość obsługi programów do edycji plików graficznych
  • Doświadczenie zawodowe w zakresie przetwarzania informacji lub baz danych lub grafiki komputerowej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

  • Życiorys/CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Kopie dokumentów potwierdzających powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie informatyki lub geoinformatyki lub gospodarki przestrzennej lub geodezji (np. zaświadczenia pracy, świadectwa pracy, zakresy czynności, umowy cywilno-prawne itp.)
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo
  • W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

  • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie (umiejętność) w zakresie – diagnozowania, rozwiązywania i usuwania problemów związanych z eksploatacją systemów (poczty elektronicznej, serwisów WWW, operacyjnych, zabezpieczeń, backupu) oraz urządzeń teleinformatycznych
  • Kopie dokumentów potwierdzających znajomość obsługi GIS (Geographic Information System)
  • Kopie dokumentów potwierdzających znajomość obsługi programów do edycji plików graficznych
  • Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe w zakresie przetwarzania informacji lub baz danych lub grafiki komputerowej

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

  • Dokumenty należy złożyć do: 04.01.2019
  • Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Wyższy Urząd Górniczy
    ul. Poniatowskiego 31
    40-055 Katowice
    Oferty, w zamkniętych kopertach
    z dopiskiem „Oferta pracy – AD/insp./4",
    należy wysyłać na ww. adres lub składać w Kancelarii Głównej.

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

  • Administrator danych i kontakt do niego: Prezes Wyższego Urzędu Górniczego z siedzibą w Katowicach, ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice
  • Kontakt do inspektora ochrony danych: Wyższy Urząd Górniczy, ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice; e-mail: iod@wug.gov.pl. tel. 32 736 18 57
  • Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
  • Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim; dbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.
  • Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
  • Uprawnienia:
    • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
    • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
  • Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu.
Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem.
Wzór oświadczenia zamieszczono na stronie internetowej www.wug.gov.pl.
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty, które nie spełniają wymagań niezbędnych zostaną komisyjnie zniszczone bez informowania o tym kandydatów. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.
Zakwalifikowane kandydatki lub zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni pisemnie.
Informacja o metodach i technikach naboru:
- sprawdzenie wymagań formalnych i dodatkowych dotyczących doświadczenia zawodowego - analiza dokumentów;
- sprawdzenie wiedzy - test wiedzy;
- sprawdzenie umiejętności obsługi komputera - wykonanie zestawu czynności na komputerze;
- sprawdzenie kompetencji: samodzielność i inicjatywa, skuteczna komunikacja, myślenie analityczne - wywiad kompetencyjny,
- sprawdzenie dotychczasowego doświadczenia zawodowego - rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona w sposób ustrukturyzowany.
Ponadto, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej sprawdzone zostaną dodatkowe wymagania obejmujące: umiejętność w zakresie – diagnozowania, rozwiązywania i usuwania problemów związanych z eksploatacją systemów (poczty elektronicznej, serwisów WWW, operacyjnych, zabezpieczeń, backupu) oraz urządzeń teleinformatycznych, znajomość obsługi GIS (Geographic Information System), znajomość obsługi programów do edycji plików graficznych.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (32) 736-18-13.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.



Liczba odwiedzin: 3433

Wytworzył/odpowiada: Dyrektor Generalny

Jednostka organizacyjna: Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach

Udostępnił: Aneta Kolińska

Komórka organizacyjna: Samodzielny Wydział Kadr i Szkolenia

Wprowadzono: 17.12.2018

Strona używa plików cookies, aby ułatwić Tobie korzystanie z serwisu oraz do celów statystycznych. Jeśli nie blokujesz tych plików, to zgadzasz się na ich użycie oraz zapisanie w pamięci urządzenia. Pamiętaj, że możesz samodzielnie zarządzać cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Brak zmiany ustawienia przeglądarki oznacza wyrażenie zgody. Więcej informacji w Polityce prywatności.

×