główny specjalista

do spraw: kontaktów z mediami, promocji i obsługi projektów

w Wydziale Organizacyjno-Finansowym

Miejsce wykonywania pracy:

Katowice

Adres urzędu:

Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice

WARUNKI PRACY

• praca administracyjno-biurowa; • częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz w kontaktach z mediami; • praca pod presją czasu; • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie; • stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na III piętrze z dostępem do światła dziennego; • obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów); • budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

ZAKRES ZADAŃ

reprezentowanie urzędu i kierownictwa w kontaktach z mediami, udzielanie wywiadów radiowych, telewizyjnych i prasowych. Udzielanie odpowiedzi na bieżące pytania dziennikarzy wpływające do urzędu, organizacja spotkań dziennikarzy z kierownictwem lub pracownikami urzędu, redagowanie informacji prasowych na stronę internetową RDOŚ;
udzielanie wsparcia kierownictwu i pracownikom RDOŚ w kontaktach z mediami. Prowadzenie codziennego monitoringu mediów - reagowanie na publikacje prasowe i materiały radiowe oraz telewizyjne dotyczące urzędu, monitorowanie komunikacji zewnętrznej RDOŚ, a także w kontekście spójnej strategii komunikacji GDOŚ i pozostałych regionalnych dyrekcji ochrony środowiska;
przygotowywanie wniosków do instytucji finansujących o dofinansowanie działań związanych edukacją przyrodniczą oraz promocją w zakresie zadań realizowanych przez RDOŚ. Prowadzenie projektów promocyjnych i edukacyjnych: obsługa procedur wewnętrznych związanych z uruchamianiem projektów; realizowanie zadań wynikających z harmonogramów prowadzonych projektów; redagowanie materiałów edukacyjnych i promocyjnych (ulotki, foldery) przy wsparciu pracowników merytorycznych; promowanie prowadzonych projektów;
obsługa strony internetowej RDOŚ oraz serwisów internetowych projektów realizowanych przez RDOŚ. Redagowanie materiałów prasowych związanych z całym spektrum działalności RDOŚ, wprowadzanie treści do CMS, współpraca z GDOŚ w zakresie rozwoju serwisów internetowych;
współtworzenie i realizacja polityki medialnej urzędu gwarantującej utrzymanie pozytywnego wizerunku RDOŚ wśród opinii publicznej - we współpracy z kierownictwem RDOŚ;
bieżąca współpraca z rzecznikiem prasowym Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska - koordynacja wspólnych działań i spraw komunikacyjno-organizacyjnych, będących we wspólnych właściwościach - ustalanie spójnej strategii komunikacyjnej w sprawach drażliwych społecznie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe
staż pracy: co najmniej 3 lata na stanowisku związanym z prowadzeniem działań z obszaru Promocji i Public Relations oraz utrzymywaniem kontaktów z mediami
znajomość ustaw: Prawo prasowe; o dostępie do informacji publicznej;
znajomość zasad: dostępu do informacji publicznej; dostępu do informacji o środowisku; funkcjonowania oraz zakres kompetencji Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Katowicach (RDOŚ), organów nadzorujących RDOŚ;
wiedza z zakresu public relations i znajomość zasad komunikacji społecznej;
umiejętność redagowania materiałów prasowych;
umiejętność analitycznego myślenia oraz jasnego i precyzyjnego formułowania myśli w mowie i piśmie;
umiejętność argumentowania;
kreatywność i umiejętność pracy koncepcyjnej;
umiejętność pracy w zespole oraz dobrej organizacji pracy własnej;
samodzielność działania, odpowiedzialność;
umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu;
komunikatywność;
umiejętność tworzenia prezentacji;
umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna);
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe w dziedzinie nauk o komunikacji społecznej i mediach, nauk socjologicznych; filologii polskiej; nauk z zakresu dziennikarstwa, komunikacji społecznej lub public relations;
staż pracy: co najmniej 1 rok w administracji publicznej na stanowisku wymagającym reprezentowania pracodawcy w mediach;
znajomość programów graficznych, pozwalających na wizualizację zaplanowanych koncepcji.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 17.06.2019
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Katowicach
Plac Grunwaldzki 8-10,
40-127 Katowice
III piętro, sekretariat pok. nr 302
z dopiskiem ,,Oferta pracy – główny specjalista ds. kontaktów z mediami, promocji i obsługi projektów”

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z art. 6 pkt 1 lit. a) oraz art. 13 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05. 2016)* zwanego dalej RODO, zostałam/em poinformowana/ny, że:

Administratorem moich danych osobowych jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Katowicach z siedzibą w Katowicach Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, tel.: 32/4206801, fax: 32/4206884, e-mail: sekretariat.katowice@rdos.gov.pl;
Moje dane osobowe przetwarzane będą, na podstawie art. 6 pkt 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, w celu realizacji procesu rekrutacji realizowanego przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska z siedzibą w Katowicach Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice. Podanie moich danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska z siedzibą w Katowicach Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice. W przypadku niepodania danych lub nie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będzie możliwa realizacja procesu rekrutacji przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska z siedzibą w Katowicach Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice;
Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej;
Moje dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres realizacji procedury naboru na dane stanowisko pracy oraz z celach archiwalnych, a w przypadku danych dodatkowych do czasu ewentualnego wycofania przeze mnie zgody, nie dłużej jednak niż przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru;
Posiadam prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
Mam prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznam, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących mojej osoby narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.;
Podanie moich danych osobowych jest warunkiem dobrowolnym i umownym. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość wzięcia udziału w procesie rekrutacji realizowanym przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska z siedzibą w Katowicach Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice;
Dane udostępnione przez mnie nie będą podlegały profilowaniu;
Wszelkie informacje związane z danymi osobowymi mogę uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Katowicach pod adresem e-mail: iod.katowice@rdos.gov.pl.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://bip.katowice.rdos.gov.pl/wzory-oswiadczen
Oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata.

Planowane techniki i metody naboru:
Etap I – weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
Etap II – pisemny sprawdzian wiedzy,
Etap III – rozmowa kwalifikacyjna.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Prosimy o podawanie nr telefonu oraz adresu e-mail, gdyż informacja o zakwalifikowaniu się do kolejnych etapów rekrutacji zostanie przekazana kandydatom spełniającym wymogi formalne telefoniczne lub drogą elektroniczną. Prosimy o sprawdzanie skrzynek e-mail.

Oferty można odbierać w terminie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. Po tym terminie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Dodatkowe informacje, w tym o wysokości proponowanego wynagrodzenia, można uzyskać pod nr telefonu: 32/42-06-829.