specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Wprowadzanie i przetwarzanie danych dotyczących policjantów oraz pracowników komórek i jednostek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach przy wykorzystaniu systemu komputerowego „SWOP-Kadry”, w celu gromadzenia danych osobowych o policjantach i pracownikach i ich służbowego wykorzystywania.
• Zakładanie i prowadzenie akt osobowych policjantów oraz obsługiwanie składnicy akt osobowych policjantów i pracowników cywilnych zatrudnionych w komórkach i jednostkach organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach, w celu zgodnego z przepisami gromadzenia i przechowywania dokumentacji personalnej oraz udostępniania akt osobowych uprawnionym osobom.
• Opracowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących przyjęć do służby policjantów oraz ustalanie wysługi lat nowo przyjętych policjantów, na podstawie zebranych dokumentów, w związku z koniecznością obliczenia ich stażu pracy i potwierdzenia prawa do nagród jubileuszowych, w celu wydania rozkazów personalnych i przekazania informacji do Wydziału Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach.
• Przygotowywanie i przekazywanie do Sekcji Archiwum Wydziału Bezpieczeństwa Informacji Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach akt osobowych zwolnionych ze służby/pracy w Policji policjantów oraz pracowników komórek i jednostek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach, w celu dalszego ich przechowywania w archiwum KWP w Katowicach.
• Rejestrowanie w systemie komputerowym ,,SWOP-Kadry” skierowań na badania profilaktyczne i kontrolne policjantów, pracowników, kandydatów do pracy oraz na komisje lekarskie policjantów komórek i jednostek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach i wydawanie zainteresowanym, w celu wykonania niezbędnych badań przez policjantów i pracowników.
• Prowadzenie ewidencjj przyjęć, przeniesień i zwolnień policjantów komórek i jednostek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach, w celu pozyskania szybkiej informacji w tym zakresie.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 1 miesiąc w zakresie kadr lub 4 lata , 1 miesiąc w administracji
• znajomość aktów prawnych: a) Ustawy z dnia 06 kwietnia 1990 roku o Policji, b) Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego, c) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, d) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, e) Zarządzenia Nr 678 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 czerwca 2005 r. w sprawie zasad prowadzenia przez przełożonych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym policjantów oraz sposobu prowadzenia akt osobowych.
• umiejętność komunikowania się,
• umiejętność planowania i organizowania pracy,
• umiejętność samodzielnego realizowania zadań,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• umiejętność współpracy,
• umiejętność szybkiego uczenia się,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” potwierdzony Poświadczeniem Bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2016.1167 j.t. ze zm.)
• umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Policji w Gliwicach
  Powstańców Warszawy 12
  44-100 Gliwice
  
  Zespół Kadr i Szkolenia, II piętro, pokój 202.
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.


Wynagrodzenie zasadnicze: 2.132,06 zł brutto + dodatek z tytułu wysługi lat pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego).

Zachęcamy do wzięcia udziału w naborze osoby niepełnosprawne.

Listy motywacyjne niepodpisane odręcznie, oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data ich złożenia w siedzibie Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach lub data stempla pocztowego).

W przypadku trwania zatrudnienia w trakcie składania dokumentów aplikacyjnych, wymaganym dokumentem potwierdzającym 1 rok i 1 miesiąc doświadczenia zawodowego w zakresie kadr lub 4 lata i 1 miesiąc w administracji jest zaświadczenie od pracodawcy, z aktualną datą, potwierdzające okres zatrudnienia.

Wymienione w ogłoszeniu oświadczenia należy opatrzyć aktualną datą oraz odręcznym podpisem.

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań niezbędnych/dodatkowych podanych w ogłoszeniu powinny zawierać ilość stron zgodną z ilością stron oryginalnych dokumentów.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie lub e-mailowo o terminach poszczególnych etapów selekcji.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (032) 336-93-43 lub (032) 336-93-95.