referent prawno-administracyjny

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Opracowywanie i udzielanie informacji i wyjaśnień w świetle obowiązujących przepisów prawa
• Opiniowanie propozycji zmian, uchylenia lub wydania nowych aktów prawnych oraz współuczestniczenie w opracowywaniu projektów aktów prawnych
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej i personalnej Pracowników Korpusu Służby Cywilnej i żołnierzy zawodowych
• Koordynowanie przedsięwzięć wynikających z planu kierowania na kursy i przeszkolenia specjalistyczne pracowników WKU i żołnierzy zawodowych
• Udział w opracowywaniu planów wydatków budżetowych oraz planów zatrudnienia pracowników wojska w ramach rocznych limitów osobowych i rzeczowych
• Zorganizowanie współpracy z urzędami pracy w zakresie kierowania bezrobotnych do odbywania stażu w WKU
• Prowadzenie postępowania wyjaśniającego oraz kierowanie wniosków do prokuratury w zakresie niedopełniania obowiązków wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe prawne lub administracyjne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy
• Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Odporność na stres
• Kreatywność
• Znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów Kodeksu pracy i ustawy o służbie cywilnej
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe zarządzanie zasobami ludzkimi
• doświadczenie zawodowe: 3 lata pracy na stanowisku związanym z obronnością państwa
• Dyspozycyjność
• Samodzielność w pracy

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznacczenie o wzonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 412 ze zm.)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Inne dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 23.07.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Gliwicach
  ul. Zawiszy Czarnego 7
  44-100 Gliwice
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Gliwicach ul. Zawiszy Czarnego 7 44-100 Gliwice e-mail: wku.gliwice@ron.mil.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: p. Gabriela Kaczmarek Wojskowa Komenda Uzupełnień w Gliwicach ul. Zawiszy Czarnego 7 44-100 Gliwice e-mail: wku.gliwice@ron.mil.pl tel. 261 124 684
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Gliwicach
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

1. Zatrudnienie w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
2. Na powyższym stanowisku zostanie nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny.
3. Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie lub w razie niemożności skontaktowania się w ww. sposób – drogą elektroniczną (e-mailem) o terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego. W CV kandydaci powinni podać aktualny numer telefonu oraz adres e-mail.
4. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Brak powiadomienia jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.
5. Postępowanie rekrutacyjne składa się z 3 etapów: I etap – test wiedzy ze znajomości aktów prawnych zgodnie z zakresem obowiązków, II etap – sprawdzenie umiejętności praktycznych oraz III etap – rozmowa kwalifikacyjna.
6. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu).
7. List motywacyjny, CV oraz wymagane oświadczenia o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, powinny zawierać datę i czytelny, własnoręczny podpis kandydata.
8. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są równoważne.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 261 124 652 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00.