inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych , przyjmowanie i nadawanie faksów, obsługa poczty elektronicznej,
• wykonywanie czynności zapewniających właściwy obieg pism i przesyłek zgodnie z obowiązuacymi przepismi i procedurami, w tym bezpośrednie przyjmowanie przesyłek od petentów oraz potwierdzanie przyjęcia przesyłki i segregacja przesyłek wpływających , a także przyjmowanie od pracowników przesyłek do wysłania, przygotowanie przesyłek wychodzących do wysłania oraz wysyłanie w oddziale pocztowym,
• rejestrowanie przesyłek w systemie EZD , w szczególności poprzez : nadawanie numeru RPW, wykonanie odwzorowania cyfrowego , wprowadzanie lub uzupełnianie podstawowych metadanych, przekazanie przesyłki do składu, przekazywanie zarejestrowanych przesyłek poprzez system EZD, w tym Dyrektorowi w celu dokonania dekretacji,
• udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Kuratorium,
• rejestrowanie w systemie EZD upoważnień do przeprowadzania ewaluacji i kontroli,
• obsługa organizacyjna i administracyjna spotkań, narad i szkoleń,
• systematyczne uzupełnienie materiałów biurowych oraz pozostałego wyposażenia dla potrzeb dyrektorów oraz sekretariatu,
• porządkowanie i przekazywanie przesyłek ze składów do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: 2 lata w administracji publicznej
• umiejętność obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie programów biurowych i poczty elektronicznej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych- faks, skaner, kserokopiarka
• znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów archiwalnych , instrukcji kancelaryjnej
• komunikatywność
• rzetelność
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• obsługa interesantów/ klientów zewnętrznych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.01.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Kuratorium Oświaty
  ul. Powstańców 41a
  40-024 Katowice, p.6.10
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie postępowania rekrutacyjnego. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane ( liczy się data stempla pocztowego). Oferty będzie można odebrać w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, a po tym terminie komisja zastrzega sobie prawo zniszczenia dokumentow.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 032/606-30-24