referent

do spraw: obsługi składnicy akt i poligrafii

w Zespole Prezydialnym

Miejsce wykonywania pracy:

Częstochowa

Adres urzędu:

Komenda Miejska Policji
ul. Popiełuszki 5
42-200 Częstochowa

WARUNKI PRACY

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, stanowisko wyposażone w telefon, oświetlenie naturalne i sztuczne, praca wykonywana także w pomieszczeniach magazynowych składnicy akt. Stanowisko pracy usytuowane na piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Częstochowie, pomieszczenie dostosowane do pracy dwóch osób. Miejsce pracy nie dostosowane dla osób niepełnosprawnych

ZAKRES ZADAŃ

Sprawdzanie i przyjmowanie przekazywanych przez jednostki/komórki organizacyjne KMP w Częstochowie spisów akt oraz dokumentów przeznaczonych do archiwizacji
Wypożyczanie i udostępnianie dokumentacji jawnej oraz przeprowadzanie kwerend
Ewidencjonowanie spisów i techniczne opracowywanie przyjmowanych akt przed umieszczeniem ich w magazynach poprzez naniesienie na aktach i teczkach oznaczeń i numerów archiwalnych
Brakowanie dokumentacji zgromadzonej w składnicy akt
Przeprowadzanie skontrum
Udzielanie instruktaży z zakresu archiwistyki
Powielanie dokumentów służbowych dla jednostek/komórek organizacyjnych KMP w Częstochowie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: w pracy administracyjno-biurowej
Znajomość przepisów i zasad funkcjonowania archiwów
Umiejętność organizacji pracy własnej
Umiejętność współpracy w zespole
Komunikatywność i samodzielność
Znajomość pakietu programu Office, Corel
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe archiwistyka
Przeszkolenie z zakresu obsługi komputera
Przeszkolenie z zakresu obsługi urządzeń kserograficznych
Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ściśle tajne

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
zaświadczenie o ukończeniu przeszkolenia z zakresu obsługi komputera
zaświadczenie o ukończeniu przeszkolenia z zakresu obsługi urządzeń kserograficznych
kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 09.02.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji
ul. Popiełuszki 5
42-200 Częstochowa

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie nie mniej niż 2 100,00 zł. brutto miesięcznie. W ofercie proszę podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Dokumenty proszę składać w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Nabór do Zespołu Prezydialnego KMP w Częstochowie" w recepcji Komendy w godzinach od 09.00 do 14.00 w dni robocze lub przesyłać pocztą. Oferty niepodpisane, niekompletne, niespełniające wymagań formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty nie będą zwracane. Informacje dotyczące wymaganych dokumentów oraz wzory obowiązujących oświadczeń dostępne są na stronie bip.czestochowa.kmp.policja.gov.pl. Oświadczenia złożone na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych nie będą brane pod uwagę. Osoby, których oferty będą spełniać wymagania formalne zostaną poinformowane telefonicznie lub mailowo o kolejnych etapach selekcji. Wszelkie informacje związane z kolejnymi etapami naboru będą publikowane w BIP KMP w Częstochowie oraz umieszczane w miejscu ogólnie dostępnym w budynku Komendy. Zachęcamy osoby niepełnosprawne do składania ofert. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 34 369 1353 lub 34 369 1340.