Archiwum Państwowe w Częstochowie

Ogłoszenie o naborze nr 44304ARCHIWALNE z dnia 12.03.2019 r.

Oferty do
22
marca

2019
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

młodszy archiwista

do spraw: przejmowania i obsługi dokumentacji z wyborów

Oddział II nadzoru archiwalnego i dokumentacji o czasowym okresie przechowywania

Miejsce wykonywania pracy:

Częstochowa

Archiwum Państwowe w Częstochowie
ul. Rejtana 13, 42-200 Częstochowa
oraz w miejscu składowania dokumentacji

Adres urzędu:

Archiwum Państwowe w Częstochowie
ul. Rejtana 13, 42-200 Częstochowa

WARUNKI PRACY

- praca w siedzibie Archiwum oraz w miejscu składowania dokumentacji z wyborów - stałe dojazdy służbowe pomiędzy siedzibą Archiwum a magazynem - wyjazdy służbowe w granicach zasięgu działania Archiwum - wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji - narażenie na kontakt z kurzem mogącym powodować alergie - narażenie na inne czynniki biologiczne - brak przeciwwskazań do pracy na wysokości do 3 m. - budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością - stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem - permanentna obsługa klienta

ZAKRES ZADAŃ

nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z urzędnikami wyborczymi oraz przedstawicielami właściwych delegatur Krajowego Biura Wyborczego
udzielanie informacji i porad w zakresie właściwego przygotowania dokumentacji z wyborów do przekazania do archiwum państwowego
koordynacja przejmowania od urzędników wyborczych dokumentacji z wyborów
przejmowanie dokumentacji z wyborów na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych
rozmieszczanie dokumentacji z wyborów w magazynach
udostępnianie dokumentacji z wyborów uprawnionym podmiotom
przygotowanie do brakowania dokumentacji z wyborów
udzielanie informacji na temat dokumentacji niearchiwalnej
wykonywanie innych zadań realizowanych w Oddziale
wykonywanie innych zadań służbowych w siedzibie Archiwum

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie na kierunku administracja
Znajomość przepisów prawa archiwalnego
Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
Umiejętność obsługi komputera w tym znajomość pakietu MS Office
Prawo jazdy kat. B
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

doświadczenie zawodowe: 3 miesiące w obszarze związanym z obsługą lub zarządzaniem dokumentacją
Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny - dodatkowo punktowane
Bardzo dobry stan zdrowia
Wysoka kultura osobista
Znajomość przepisów Kodeksu wyborczego oraz rozporządzeń wykonawczych - dodatkowo punktowane

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Potwierdzenie ukończenia kursu kancelaryjno-archiwalnego
Zaświadczenie o stanie zdrowia
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 22.03.2019
Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Częstochowie
ul. Tadeusza Rejtana 13
42-200 Częstochowa
koniecznie z dopiskiem "oferta zatrudnienia - młodszy archiwista"

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administrator danych i kontakt do niego: Dyrektor Archiwum Państwowego w Częstochowie, ul. Tadeusza Rejtana 13, 42-200 Częstochowa, sekretariat@czestochowa.ap.gov.pl
Kontakt do inspektora ochrony danych: sekretariat@czestochowa.ap.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
Informacje o odbiorcach danych: Archiwum Państwowe w Częstochowie. Informacje o kandydatach nie są przekazywane innym podmiotom
Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
Uprawnienia:
- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto ok. 2500 PLN + dodatek stażowy.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie.
Przewidywany termin zatrudnienia - kwiecień.
Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data złożenia oferty w siedzibie Archiwum Państwowego w Częstochowie).
Oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata. Dokumentów nie odsyłamy. Możliwy odbiór osobisty w terminie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru, nie dłużej jednak niż po upływie 4 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 34 363 89 31.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej